Текст расчетно-пояснительной записки печатается на листах бумаги формата А4. Размер шрифта 14 пунктов. Межстрочный интервал полуторный.
Текст печатается на одной стороне листа и имеет поля следующих размеров: правое - 10 мм, остальные - 25 мм. Текст печатается строчными
буквами. Заглавными буквами печатаются аббревиатуры и названия глав. Точки в конце заголовка не ставятся.
Формула обычно занимает отдельную строку, номер формулы ставится в конце строки. Знаки препинания ставятся сразу после формулы.
Рисунки (таблицы) могут быть выполнены на отдельных листах или включены в текст. Каждый рисунок (таблица) должен иметь номер и название; на рисунок (таблицу) должна быть ссылка в тексте.
Столбцы таблицы нумеруются. Если таблица переходит на следующий лист, то перед второй частью размещают заголовок «Продолжение таблицы...» и переносят на новый лист наименования и номера столбцов.
Разделы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами. Крупные разделы делятся на подразделы. Номер раздела состоит из одной цифры. Номер подраздела состоит из цифры, обозначающей номер раздела и цифры, обозначающей его порядковый номер в разделе, отделённых друг от друга точкой.
Если подраздел состоит из нумерованных пунктов, то нумерация пунктов состоит из трёх разделённых точками цифр.
Нумерация рисунков, формул и таблиц может быть сквозной по всему тексту, но чаще используется двойная нумерация внутри главы, причём первая цифра совпадает с номером главы.
Текст программы и экранные формы помещаются в приложениях. Приложения нумеруются арабскими цифрами и имеют названия.
Литературные ссылки нумеруются по мере употребления в тексте. Каждая глава начинается с новой страницы.
Страницы нумеруются от титульного листа и до последней. Цифра I на титульном листе не ставится. Нумерация страниц выполняется арабскими цифрами сверху посередине над строкой. Записка должна быть переплетена или заключена в папку.