Основные требования к структуре и оформлению отчета

По окончании практики студент сдает руководителю практики письменный отчет о ее выполнении.

Отчет должен содержать сведения о выполненной студентом в период практики работе и соответствовать следующей структуре:

- титульный лист (форма – в Приложении Б);

- индивидуальное задание на практику, подписанное руководителем перед началом практики;

- список использованных источников информации (книг, статей, иных публикаций), изученных (в том числе использованных при написании обзора литературы к ВКР) студентом.

Отчет по учебной практике должен содержать:

Содержание – где отражается перечень вопросов, содержащихся в отчете.

Введение – где отражаются цели, задачи и направления исследовательской работы студента на конкретном предприятии.

Основная часть – где дается краткая характеристика предприятия и анализ его деятельности, а также основные перспективные направления его развития, т.е в этой части отчета студент должен ответить на все вопросы, входящие в программу учебной практики и рассмотреть, как эта работа выполняется на данном предприятии.

Индивидуальное задание включает в себя развернутое рассмотрение и практическое применение всех вопросов, поставленных руководителем практики от кафедры.

Заключение содержит основные выводы и результаты проделанной работы, возможные мероприятия по улучшению деятельности предприятия.

Список использованных источников – при прохождении практики и при подготовке отчета необходимо использовать научно-теоретические источники (учебники, учебные пособия, Интернет - сайты и т.п.), которые рекомендуют преподаватели по изучаемым дисциплинам.

Приложения – где представляются изученные и рассмотренные различные формы отчетности предприятия, а также бланки, рисунки и графики.

Дневник – должен содержать полный перечень выполняемых работ, отражать наименования изученных форм отчетности и т.д.

При написании отчета по практике необходимо соблюдать правила оформления, которые представлены ниже.

Отчет выполняется на листах формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 2.301.

Текст должен быть оформлен в текстовом редакторе Microsoft Word.

Тип шрифта: Times New Roman

Шрифт основного текста – обычный, размер 14пт.

Шрифт заголовков разделов, структурных элементов «Содержание», «Введение «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» – полужирный, размер 16 пт.

Шрифт заголовков подразделов – полужирный, размер 14 пт.

Межсимволъный интервал – обычный.

Межстрочный интервал – одинарный, допускается полуторный.

Выравнивание текста по ширине.

Текст отчета по практике выполняется па листах формата А4 без рамки, соблюдая следующие размеры полей:

- левое - не менее 30 мм,

- правое - не менее 10 мм,

- верхнее - не менее 20 мм,

- нижнее - не менее 20 мм.

Иллюстративный материал (графики, диаграммы, рисунки, формулы) выполняются в Excel, графических пакетах (MathCAD и др.) с последующей вставкой в документ Word.

Абзацный отступ должен иметь значение от 1,25 мм до 1,5 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

Помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа (номер страницы на нем не проставляется), арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки.

Каждый раздел отчета начинается с новой страницы. Переносы слов во всех заголовках не допускаются. Расстояние между названием раздела и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам.

Цифровой материал оформляется в виде таблицы. Каждая таблица должна иметь свой порядковый номер и название. Название таблицы располагается по центру. В тексте обязательно должна быть сделана ссылка на нее, которая может быть оформлена следующим образом: «… результаты данного исследования приведены в таблице 2» или «… результаты данного исследования (см. табл. 2) показали, что…».

Таблица 2

Основные итоги деятельности предприятия

Показатели			Абсолютный прирост	Темп роста
Объем реализованной продукции, тыс. руб.	467,8	485,0	17,2	1,0368
Балансовая прибыль, тыс. руб.	99,3	116,1	16,8	1,1692

Наряду с материалом, оформленным в виде таблиц, для большей наглядности, данные можно представлять в виде рисунков. Нумерация рисунков (также как и таблиц) допускается сквозная по всему отчету, так и отдельно по разделам. Например, рисунок 1.4. (первый раздел, четвертый рисунок). Но при этом необходимо помнить, что в отчете должен быть использован один принцип нумерации таблиц и рисунков. Название рисунка в отличие от заголовка таблицы располагают под рисунком по центру.

Ссылки на литературу можно оформлять одним из двух способов:

1) в квадратных скобках, с указанием номера источника в списке литературы и страницы, например: [4, с. 28].

2) подстрочные ссылки, которые располагаются внизу страницы под чертой и включают в себя: фамилию автора, название книги, наименование издательства, год выпуска и количество страниц.

Текст основной части разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера разделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Подраздел допускается разбивать на пункты, нумерация которых выполняется аналогично.

Например, 1.2.3 обозначает раздел 1 подраздел 2, пункт 3. Наименования разделов и подразделов записывают с абзацного отступа с первой прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Например,

1.2.3 Краткая экономическая характеристика ООО «Марго» Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками разделов и подраздела - 8 мм. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком подраздела - 15 мм. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставиться скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример

а)_______;

б)_______;

1)_________;

2)________;

в)_________

В тексте должны применяться научно технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научно-технической литературе.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать требованиям государственных стандартов.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными
значениям величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать, слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или
равно), ≠ (не равно), а также № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий бе? регистрационного номера.

Формулы должны быть оформлены в редакторе формул Equation Editor и вставлены в документ как объект.

Размеры шрифта дли формул:

-обычный- 14 пт;

- крупный индекс - 10 пт;

- мелкий индекс - 8 пт,

- крупный символ - 20 пт;

- мелкий символ - 14 пт.

Формулы нумеруются сквозной 1гумерацией арабскими цифрами, в пределах записки, которые ставят на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1)

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Пример - В формуле (3.1)

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «...в формуле (1)».

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Непосредственно пред формулой, после нее, а также после расшифровки показателей формулы необходимо оставить пропущенную строку. Сама формула должна располагаться в центре строки, а ее номер - по правому краю строки.

Пример-В формуле (5) представлена четырехфакгорная модель валовой продукции:

ВП = ЧР х Д х П х ЧВ, (5)

где ВП - объем валовой продукции, т.р.;

ЧР - численность рабочих, чел.;

Д - количество отработанных дней, дни;

II - продолжительность рабочего дня, час;

ЧВ - среднечасовая выработка, т.р.

После расшифровки формулы, с новой строки в нее подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы физической величины. При этом расчеты, производимые на основании формулы должны быть показаны с абзацного отступа.

Пример. ВП = 56127 х 6 х 118 = 5035296 т.р.

В отчете могут присутствовать рисунки в виде схем, диаграмм и т.п. Рисунок должен располагаться после первой ссылки на него.

Все рисунки нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если один рисунок в тексте, то следует указать «Рисунок 1».

Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

При ссылках на иллюстрации следует писать: «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. До рисунка, до и после его названия следует пропустить строку. Размер шрифта на рисунке должен быть не менее 12 пт.

Пример: Структура бухгалтерии ООО «Марго» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура бухгалтерии в ООО «Марго»

Рисунки при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Пример - Таблица 1.1

Через дефис после номера таблицы указывают ее название с прописной буквы. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Перед названием таблицы, до и после таблицы следует пропустить строку.

Размер шрифта в таблице должен быть не менее 12 пт.

Допускается вертикальное расположение (против часовой стрелки) текста в названии граф таблицы. Текст и числовые значения в таблице должны быть выровнены по ширине, за исключением наименований показателей, которые необходимо расположить с выравниванием по левому краю или но ширине.

Графы таблицы допускается нумеровать для облегчения ссылок в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. При ссылке пишут слово «Таблица» с указанием ее номера.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием

Если таблица не размещается на одном листе, допускается делить ее на части. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Пример- «... В таблице 3 представлены данные о доходах и расходах организации за исследуемый период.

Таблица 3 - Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности хозяйствующего субъекта

Показатели	2005г., т.р.	2006 г, т.р.	2007 г., т.р.	Отклонение, т.р.	Темп роста, %.
2006г. от 2005г.	2007г. от 2006г.	2006г. к 2005г.	2007г. к 2006г.
1 Выручка от продажи продукции				+13295	+18451	110,2	112,9
2 Себестоимость проданной продукции				+40292	+25228	126,7	113,2
3 Прибыль (убыток) от продаж	-20864	-47861	-54638	-26997	-6777	-	-
4 Прибыль (убыток) до налогообложения		-3162		-4451		-	-
5 Чистая прибыль (убыток)		-1638		-1739		-	-

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками.