Рабочее поле

Ниже строки формул обычно располагается рабочее поле. В рабочем поле окна отображается часть листа книги Excel. остальную часть листа можно увидеть, прокручивая лист при помощи стрелок на линейке прокрутки. Ползунок линейки прокрутки имеет размер, пропорциональный заполненной части листа.

В нижней части рабочего поля располагаются: справа – горизонтальная линейка прокрутки; слева – ярлыки переключения листов. Щелчок мышью по нужному ярлыку позволяет вывести на экран соответствующий рабочий лист текущей книги Excel. Щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку листа выводит контекстное меню, содержащее команды позволяющие: переименовать лист, переместить/копировать и др. операции с выделенным листом. По умолчанию, в каждой новой книге Excel содержится три рабочих листа. Используя команды “добавить” или “удалить” листы можно корректировать количество листов книге. Команда “исходный текст” открывает окно редактора кода VBA.

Оформление таблиц

Формирование структуры таблицы

Таблица представляет собой сетку пересекающихся столбцов и строк. Поэтому, на каждый рабочий лист Excel нанесена сетка. Эта сетка представляет собой макет таблицы.

В таблице выделяют столбцы и строки. Две соседние вертикальные линии сетки образуют столбец. Соседние горизонтальные линии образуют строку. Пересечением столбца и строки образована ячейка. Ячейка – минимальная учетная единица таблицы.

Изготавливают требующуюся в задаче таблицу Excel путем модификации любой части, имеющегося на листе в виде сетки макета таблицы, добиваясь его максимального сходства с оригиналом.

При изготовлении таблицы следует учитывать что, удобно сначала разметить сетку таблицы, а затем заполнять ее.

Алгоритм разметки таблицы:

1 формируют структуру шапки будущей таблицы;

2 заполняют надписи шапки;

3 заполняют содержание таблицы.

Форматирование структуры таблицы (шапки таблицы) сводится к изменению ширины столбцов и высоты строк, добавлению и удалению ячеек или целых столбцов и строк, а также к объединению смежных ячеек. Алгоритм выполнения каждой из перечисленных операций приводится ниже.