При использовании в тексте отчета громоздких терминов, состоящих из нескольких слов, рекомендуется пользоваться их аббревиатурой. В первый раз, когда термин встречается в тексте, он выписывается полностью, затем в круглых скобках ставится аббревиатура. Например: Тимано-Печорская провинция (ТПП).
Если при написании отчета используется много сокращений или аббревиатур, то все они выносятся на отдельную страницу, в список сокращений и поясняются там.
В верхней части страницы по центру помещается заголовок «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ».
Ниже через тройной интервал выносятся многократно используемые буквенные обозначения параметров и величин в тексте отчета и их расшифровка, например:
Тпл – пластовая температура;
Рзаб – давление на забое скважины.
Обращаем внимание: точка с запятой и точка в конце расшифровки не ставится.
Если в тексте отчета сокращения повторяются менее трёх раз, то в отдельный список их обычно не включают, а расшифровка дается непосредственно в тексте отчета после первого упоминания.