Ввод и редактирование данных

Правила ввода формул:

1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры или одновременно с функцией.

3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

§ Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

§ Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры (индикатор <Nun Lock> должен быть включен).

5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы:

§ «Enter» завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

§ «Ввод» - на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

Рис. 7. Ввод формулы

Например, если в ячейке D2 должна помещаться разность чисел из ячеек B2 и C2, то после установки курсора на D5 следует указать мышью на B2, ввести с клавиатуры знак “-”, указать мышью на C2 и нажать «Enter» или (рис. 7) «Ввод» (зеленую галочку).

В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на блоки (D4), (A3:D8), знаки арифметических операций, даты, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN), другие формулы и т.д.

Выбор опции формулы в настройках Сервис/Параметры вкладка Вид приведет к выводу самих формул, а не их результатов в вычисляемых ячейках (рис. 8).

Рис. 8. Настройка режима формулыи отображение формул в этом режиме

При вводе данных Вы можете ошибиться и должны уметь исправлять ошибки. Конечно, при этом можно просто ввести в ячейку с ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется один - два символа, то целесообразнее отредактировать содержимое ячейки.

Отредактировать данные Вы можете различными способами, но курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.

1. Перейдите в режим редактирования содержимого ячейки. Это можно сделать одним из следующих способов:

- Щелкнете левой кнопкой мыши в строке формул.

- Нажмите функциональную клавишу «F2».

- Дважды щелкните мышью на ячейке.

2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.

3. Нажмите «Enter» или «Ввод» на панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования.

Неверный формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата в меню Формат / Ячейка вкладка Число.

Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.

Например, Вы хотели ввести число 410. Интерпретация некоторых возможных при вводе ошибок приводится в таблице 2.

Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли это удастся, так как скрытый формат этой ячейки уже сформирован. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с помощью меню Формат / Ячейка / Число.