Что? Быть организованной?

Бывает, что женщину критикуют за то, что она полчаса во­зится над тем, что можно сделать за десять минут. Во многих случаях эта критика вполне заслуженная. Поскольку у домохозяй­ки есть возможность распределять свое время по своему усмотрению, часто ей кажется, что она может его и вовсе не распределять.

Несколько лет назад я начала составлять то, что называю списком первоочередных задач. Эти задачи, но порядку номеров, я записала в колонку рядом с дневным расписанием, недельным рас­писанием и меню на неделю (см. образец на следующей странице). Поскольку эта идея мне очень понравилась, я поделилась ею со многими другими. Им это тоже помогло. Поэтому я составила Календарь первоочередных задач, брошюрку в 52 страницы с двой­ными листами и с отрывным отделением для списка покупок. Эта брошюрка предназначена для того, чтобы помочь женщинам-хрис­тианкам придерживаться правильного порядка первоочередности и более продуктивно выполнять дела домашнего хозяйства.²

Для меня самое удобное время для составления плана — воскресный вечер. Я начинаю с того, что напротив каждой задачи в моем списке вписываю какой-нибудь один особый проект: это мо­жет быть обед при свечах с Джоди или показ семейных диапозитивов для детей. Потом я переношу каждый из этих отдельных проектов на соответствующее место и недельном расписании. Затем я вписы­ваю в недельное расписание главные дела, которые должна сделать на этой неделе. Наконец, каждый вечер я составляю расписание на следующий день. Это ежедневное и еженедельное планирование может показаться обременительным, но с этим планом я успеваю делать больше дел за более короткий срок.

Осознав важность планирования, Чарльз Шваб, один из пер­вых президентов Вифлеемской сталелитейной компании, попросил Иви Ли, эксперта по вопросам эффективности производства, разра­ботать метод, который повысил бы производительность труда рабочих. Шваб обещал эксперту заплатить за совет в пределах разумного.

Мистер Ли взялся за разработку метода, который повысил бы производительность труда по меньшей мере на 50 процентов. Про­тянув Швабу чистый лист бумаги, Иви Ли предложил ему сделать следующее: записать шесть самых важных задач, которые он дол­жен выполнить на следующий день и пронумеровать их в порядке первоочередности; завтра приступить к исполнению задачи, кото­рая стоит под номером 1, и работать над этим делом, пока его не закончит; закончив первое дело, вычеркнуть этот номер ярким красным карандашом, и, наконец, перейти к выполнению второго номера и закончить его прежде, чем приступить к исполнению номера три.

Шваб, испытав этот метод в течение нескольких недель, по­слал Иви Ли чек на 25 тысяч долларов с письмом, в котором сообщал что, урок полученный им от Ли, был самым полезным за всю его жизнь.

Прошло всего пять лет, и этот план был признан главным фактором, превратившим никому неизвестную Вифлеемскую стале­литейную компанию в крупнейшее частное предприятие про производству стали во всем мире. Л Чарльзу Швабу этот план помог получить доход в 100 миллионов долларов.³

100 миллионов долларов я вам не обещаю, но убеждена в том, что вы станете более организованным и более счастливым челове­ком, если воспользуетесь этим планом, стоившим 25 тысяч долларов. Я использовала этот план, вписав его в графы „ежедневного распи­сания" в моем Календаре первоочередных задач.

Разрабатывая список первоочередных дел и еженедельное рас­писание, я также планирую меню. Затем я составляю список покупок на неделю. Я делаю все это при помощи моего Календаря, и в понедельник утром, отправляясь в магазин, я просто отрываю лис­ток с перечнем необходимых покупок.

Может быть, такой метод планирования поможет и вам. Если нет, найдите другой, более подходящий для вас. Важно, чтобы вы придерживались избранного метода и делали все правильно и по порядку.

Я убеждена в том, что очень часто разочарование и расстрой­ство женщины происходят от дезорганизации и неэффективного использования времени. Часто женщина бесцельно бродит, ничего не доводя до конца, а потом жалуется, что у нее никогда нет времени заниматься делом, которое доставляет ей удовольствие. Мудрое использование Календаря может изменить такое положение.