Элементы окна Microsoft Excel 2010

Как и все окна в операционной системе Windows 7, окно Microsoft Excel 2010

(рис. 1) имеет заголовок (вверху окна, где в середине стоит надпись Microsoft Excel), в

правой части которого есть стандартные кнопки управления окном.

Рис. 1. Окно Microsoft Excel 2010

В левой части заголовка располагается значок приложения. Справа от него расположена Панель быстрого доступа

На ней первоначально расположены (слева направо) кнопки Сохранить, Отменить действие, Повторить действие. Ниже заголовка расположена лента, как и в Microsoft Word 2010. Названия вкладок на ленте следующие: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и Вид. Для того чтобы увидеть вкладку, надо щелкнуть по соответствующему названию вкладки (ярлыку). Первоначально вы видите вкладку с названием Главная. Напомним, что вкладка – это полоса с размещенными на ней управляющими элементами (кнопками, раскрывающимися списками, полями и т. д.). Несколько элементов могут быть объединены в группу. В этом случае они заключены в рамку, в нижней части которой находится название группы. Группы Буфер обмена и Шрифт полностью соответствуют аналогичным группам в Microsoft Word 2010.

Под вкладками размещается строка формул. Все, что вы вводите в текущую ячейку,

отображается и в строке формул справа от значка

Возникает закономерный вопрос: для чего же в двух местах отображать одно и то же? Есть случаи, когда это необходимо. Например, при вводе формулы для расчета значений в таблице в строке формул вы видите саму формулу, а в ячейке таблицы – результат расчета.

В основном рабочем поле Microsoft Excel 2010 располагается разлинованный лист.

Над листом (ниже строки формул) находятся обозначения столбцов таблицы. Это латинские буквы в алфавитном порядке.

Слева от листа расположены обозначения строк. Это числа по возрастанию.

С помощью этих обозначений можно определить текущую ячейку таблицы. Очень

похоже на обозначения клеток на шахматной доске. Это необходимо для работы с форму-

лами и некоторыми другими инструментами Microsoft Excel 2010.

Текущая ячейка отмечена прямоугольной рамкой с квадратиком в правом нижнем углу, как показано на рис. 2.

Рис. 2. Текущая ячейка на Листе

Снизу слева разлинованного листа Microsoft Excel 2010 видны наименования Листов, с которыми можно одновременно работать. Дело в том, что документ, с которым вы работаете в Microsoft Excel, называется Книга. В книгу входят несколько Листов. Вы самостоятельно можете добавлять Листы в Книгу или убирать ненужные.

Переходить от одного Листа к другому можно, щелкнув по названию Листа. По умолчанию Листы называются «Лист1», «Лист2», «Лист3» и т. д., но можно задать и свое название для любого Листа или для всех Листов Книги. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию Листа, которое вы хотите изменить, выбрать в появившемся контекстном меню команду Переименовать и ввести нужное название. После этого щелкните по любой ячейке Листа, и новое название будет установлено.

Изменить масштаб изображения на Листе можно, перетаскивая мышью (с нажатой

левой кнопкой) бегунок в правом нижнем углу окна Microsoft Excel 2010. Перетаскивая его ближе к кружку со знаком минус, вы уменьшаете масштаб (отдаляете Лист от себя), а перетаскивая ближе к кружку со знаком плюс, вы увеличиваете масштаб (приближаете к себе Лист). В отличие от Microsoft Word 2010 горизонтальная полоса прокрутки в Microsoft Excel 2007 занимает не всю ширину окна, а располагается в правом нижнем углу.