Упражнение №1. Построение гистограммы

Рассмотрим задачу: проанализировать выполнение плана производством поквартально и за год.

Для решения задачи необходимо рассчитать выполнение плана производством в процентах в каждом квартале и за год по формуле (факт/план).Для ячеек В5 – F5 установите процентный формат.

Прежде чем строить диаграмму необходимо решить, что она должна отображать. В нашем примере столбиками одного цвета мы отобразим запланированное выполнение, а столбиками другого цвета фактическое выполнение плана.

Высота каждого столбика величина переменная и зависит от плановых и фактических показателей в каждом квартале. Плановые показатели представлены рядом данных ВЗ:ЕЗ, а фактические рядом данных В4:Е4. Теперь можно приступать к построению диаграммы

1) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов открывается диалоговое окно Мастер диаграмм, в котором задается вид диаграммы. Выберите на вкладке диалогового окна Стандартные тип Гистограмма, объемный вариант обычной гистограммы и щелкните на кнопке Далее.

2) Мастер диаграмм переходит в диалоговое окно источник данных диаграммы. Здесь на вкладке Диапазон данных следует указать мастеру, где находятся данные для построения диаграммы: в строках или в столбцах. В нашем случае - в строках. Активизируйте соответствующий переключатель щелчком левой кнопки мыши. Затем щелкните на красной стрелке в окошке Диапазон, мастер вернет вас к исходной таблице. Установите указатель мыши в ячейку В3 и, нажав левую кнопку мыши, заключите блок ВЗ:Е4 в рамку и вернитесь к мастеру диаграмм, вновь выбрав красную стрелку. В том случае если данные находятся не в смежных строках или столбцах, то отмечать ряды следует при нажатой клавише Ctrl.

3) Выберите вкладку Ряд и задайте подписи по оси Х - так же по красной стрелке перейдите к данным, отметьте блок В2 – Е2, содержащий слова Март, Июнь, Сентябрь, Декабрь, и Итого, вернитесь к мастеру диаграмм.

В центре диалогового окна вы видите диаграмму, построенную в результате ваших действий. Если вид диаграммы отражает результат решаемой задачи, щелкните на кнопке <Далее>, или перейдите к предыдущему шагу, щелкнув по кнопке <Назад> в противном случае.

Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы содержит ряд вкладок, команды которых позволяют нанести на область диаграммы поясняющий текст, значения, заголовки.

4) Выберите вкладку Подписи данных, активизируйте переключатель Значение щелчком левой кнопки мыши. В результате над столбиками гистограммы появятся соответствующие им значения.

5)Выберите вкладку Легенда и задайте вариант размещения легенды, например, снизу. При этом переключатель Добавить легенду должен быть активизирован.

6) Выберите вкладку Заголовки и залайте название диаграммы «Выполнение плана производством». При желании можно нанести заголовок на ось X и ось У, однако заголовков не должно быть слишком много. Чрезмерное увлечение надписями приводит к тому, что теряется наглядность диаграммы.

7) Выберите вкладку Оси, здесь можно включить или отключить показ значений на осях.

8) Выберите вкладку Линии сетки. Дополнительные линии сетки позволяют точнее определить результат графического решения задачи. Щелкая в окошках «Основные линии», «Промежуточные линии» подберите наилучший вариант линий сетки для нашего примера

9) Выберите вкладку Таблица данных. Команды этой вкладки позволяют включить в область диаграммы таблицу с данными, на основании которых строилась диаграмма.

Когда все параметры диаграммы будут установлены, щелкните <Далее> Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): Ответьте на вопрос где разместитьдиаграмму: на новом листе или на имеющемся, а затем выберите кнопку <Готово>. Гистограмма построена.

10) Отрегулируйте размер своей диаграммы.