Правила редактирования

1. Если ошибка допущена в тексте, то ее исправление сводится к тому, чтобы поставить текстовый курсор перед неправильно набранным символом и исправить его.

2. Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, поэтому Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.

Например, вы хотели ввести число 410. Допущенные при вводе ошибке интерпретируются следующим образом:

Ошибочный ввод Распознанный формат Изображение на экране
4:10 4.10 410. время дата текст 4:10 4.Окт. 410.

Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли Вам это удастся, так как скрытый формат этой ячейки уже сформирован Вами. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с помощью меню ФОРМАТ / ЯЧЕЙКА / ЧИСЛО.

3. Если при вводе формул вы забыли поставить знак “=”, то все, что вы набрали запишется в клетку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до тех пор, пока Вы ее не исправите.

Наиболее частые ошибки — это ввод адресов ячеек в режиме русских букв или ввод двух арифметических знаков подряд.

Ошибочный ввод Тип ошибки Изображение на экране
b1*b2 =Д2 =D2+*D3 Нет знака = Режим русских букв Два знака подряд b1*b2 #ИМЯ? диалоговое окно

Вы помните, что при редактировании курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.

Три разных способа начала редактирования содержимого ячейки

1 способ 2 способ 3 способ
Выделить редактируемую ячейку, щелкнуть в строке формул Выделить редактируемую ячейку, нажать F2 Выделить редактируемую ячейку, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши

Не забывайте, что данные будут изменены только после нажатия клавиши Enter.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: