Работа с несколькими окнами

Пока информация рабочего листа занимает один экран, достаточно одного окна. Если это не так, то можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области рабочего файла.

В нашем примере это также удобно сделать, расположив в разных окнах разные рабочие листы.

Задание 8. Проверьте правильность заполнения таблицы.

Þ8.1. Откройте для просмотра еще одно окно. Выполните команды меню Окно, Новое.

Þ8.2. В новом окне выберите рабочий лист <Литература>

Þ8.3. Выполните команды меню Окно, Расположить, Расположить рядом.

Вид экрана после выполнения указанных действий представлен на рис.6.3. Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью.

Рис.6.2

Рис.6.3

Задание 9. Проверьте, как работает связь таблиц.

Þ9.1. На листе <Литература> Руслановой Галине исправьте две текущие оценки 3 на 4.

Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1-ю четверть как на листе <Литература>, так и на листе <1 четверть>.

Þ9.2. Исправьте текущие оценки Руслановой Галине опять на 3.

Таким образом, связь между различными листами одной рабочей книги действует.

Задание 10. Раскройте еще два окна и разместите в них листы <Алгебра> и <Геометрия>, расположите окна рядом (см. пункты 8.1, 8.2 и 8.3).

Экран примет вид, представленный на рис.6.4.

Задание 11. Закройте все окна, кроме окна <Литература>. Разверните это окно на весь экран.

Задание 12. На листе <Литература> напечатайте список учеников, которые закончили 1-ю четверть с оценками 5, 4, З ло предмету:

Þ12.1. На листе <Литература> в ячейку А10 введите текст «Получили оценку 5: ".

Þ12.2. Скопируйте этот текст в ячейки А14 и А18.

Þ 12.3. В ячейке А14 измените текст на «Получили оценку 4:», а в ячейке А18 на «Получили оценку 3:».

Рис.6.4

Рис. 6.5

Þ12.4. С использованием Автофильтра выберите записи с итоговой оценкой 5 за 1-ю четверть.

Þ12.5. Выделите фамилии учеников и скопируйте их в 11-ю строку столбца В.

Þ12.6. С ячеек с фамилиями, которые были только что скопированы, снимите обрамление и фон.

Þ12.7. Аналогичные действия произведите для учеников, которые получили оценку 3 и 4 (см. рис.6.5).

Þ12.8. Отмените Автофильтр, выполнив команды Данные, фильтр, Автофильтр.

В результате всех действий лист <Литература> будет иметь вид, представленный на рис.6.5.

Задание 13. Сохраните таблицу на диске в личном каталоге под именем work6fio.xls.

Задание 14. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: рабочая книга Excel; рабочий лист; правила записи формул для связи рабочих листов;

умеете ли вы: вставлять рабочий лист; удалять; переименовывать; перемещать; копировать; открывать окна; закрывать; упорядочивать; осуществлять связь между листами одной и разных рабочих книг.

Предъявите учителю: файлы jurnalfio.xls и work6fio.xls.