Буфер обміну

У Microsoft Excel 2000 існує буфер обміну на 12 вічок, за допомогою якого можна копіювати фрагменти таблиці не тільки у межах Excel але й в інші додатки, наприклад, у Microsoft Word. Для виведення панелі буферу обміну (мал..17) необхідно у меню Вид вибрати - Панели инструментов, потім - Буфер обмена. Для копіювання фрагменту у буфер його необхідно виділити та клацнути по кнопці . Для вставлення фрагменту з буферу необхідно клацнути по значку фрагменту. Наприклад, якщо фрагмент скопійовано з Microsoft Excel, то він буде мати значок . Для вставлення усіх фрагментів із буферу одночасно використовується кнопка . Для очищення буферу слід клацнути кнопку . При копіюванні двох фрагментів підряд панель Буфер обмена з’являється автоматично.

Пошук даних

Щоб знайти деякий текстовий рядок або число, потрібно:

­ у меню Правка вибрати пункт Найти;

­ у діалоговому вікні, що з’явилося, (мал.18) у полі Что зазначити, що необхідно знайти;

­ для того, щоб Microsoft Excel враховував при пошуку регістр символів (нижній – малі літера, верхній – прописні), уведених у полі Что, слід установити прапорець Учитывать регистр;

­ якщо необхідно, щоб Microsoft Excel шукав тільки ті вічка, весь вміст яких відповідає шаблону пошуку, слід установити прапорець Ячейкацеликом;

Мал.18.

­ у полі Просматривать необхідно вибрати напрямок пошуку – построкам або по столбцам;

­ у полі Область поиска слід вибрати – формулы, значения або примечания (пошук буде робитися тільки в зазначених компонентах вічок);

­ натиснути кнопку Найти далее (після чого буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку);

­ для пошуку наступного входження тих же символів повторно натиснути кнопку Найти далее;

­ для заміни виділених символів іншими, необхідно натиснути кнопкуЗаменить, після чого з’явиться діалогове вікно Заменить.