Microsoft Excel дозволяє добавляти текстові примітки до вічок робочого аркушу. Це особливо корисно в однім із наступних випадків:
¯ робочий аркуш використовується спільно декількома користувачами;
¯ робочий аркуш великий і складний;
¯ робочий аркуш містить формули, у котрих потім буде важко розібратися.
Після додавання примітки до вічка в її верхньому правом куту з’являється покажчик примітки (червоний трикутник). Для додавання текстової примітки необхідно:
виділити вічко, до якого додається примітка;
викликати команду Примечание меню Вставка;
у полі, що з’явилося увести примітку (розмір поля можна змінити, пересуваючи маркери розміру);
натиснути мишею за межами поля.
Примітка буде приєднана до вічка і буде з’являтися при наведенні на нього покажчика миші. Для зміни тексту примітки слід виділити відповідне вічко та в меню Вставка вибрати пункт Изменить примечание. Також для цього зручно використовувати контекстне меню.
Щоб побачити одночасно усі примітки та працювати з ними, можна перейти в режим Примечания через відповідний пункт у меню Вид. При цьому з’являється панель Рецензирование (мал.31), що містить кнопки для роботи з примітками.