Тема: ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ И УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ В MS EXCEL
Цель занятия: изучение информационной технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MS Excel.
Задание 1. В таблице «Доход сотрудников» выполнить сортировку и фильтрацию данных.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel Откройте файл «Расчеты», созданный в предыдущих Практических работах (Файл/Открыть).
2. Скопируйте таблицу листа «Доход сотрудников».
3. Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек B10:G17 без итогов, выберите в меню Данные команду С ортировка, сортировать по Ф.И.О.) (рис. 1).
4. Постройте диаграмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче»). В качестве подписей оси «X» укажите фамилии сотрудников.
5. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 1600 р.
|
|
|
Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «К выдаче»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации Условие. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие — больше 1600 (рис. 2). Произойдет отбор данных по заданному условию.
Проследите, как изменился вид таблицы и построенная диаграмма.
Конечный вид таблицы и диаграммы после сортировки и фильтрации представлен на рис. 3.
|
Задание 2. В таблице «Средняя годовая температура воздуха» выполнить условное форматирование и ввод данных.