Заполнение таблицы

· Определитесь, каким видом товаров вы собираетесь торго­вать и какие отделы будут в вашем магазине.

Вносите данные в таблицу не по отделам, а вперемешку (в порядке поступления товаров).

Заполните все ячейки, кроме тех, которые содержат формулы ("Остаток").

Обязательно оставьте последнюю строку таблицы пустой (но.эта строка должна содержать все формулы и нумерацию).

Вводите данные таким образом, чтобы встречались разные то­вары из одного отдела (но не подряд) и обязательно присутство­вали товары с нулевым остатком (все продано).

· Согласитесь, что традиционный способ заполнения табли­цы не особенно удобен. Воспользуемся возможностями баз дан­ных Excel.

· Выделите таблицу без верхней строки заголовка (так как Excel определяет поля базы данных по одной первой строке вы­деленной таблицы), но обязательно захватите нижнюю незапол­ненную строку (иначе вы не сможете продолжить заполнение таблицы в режиме формы).

· Выберите команду Данные_Форма... Вы получите форму данных (рис. 3.2), содержащую статический текст (имена полей базы данных) и окон редактирования, в которых можно вводить и редактировать текст.

Вычисляемые поля (в которых размещены формулы) выводят­ся на экран без окон редактирования ("Кол-во Остатка" и "Сумма Остатка").

Теперь вы имеете свою таблицу как бы в форме отдельных карточек-записей (каждая из которых представляет строку таб­лицы).

Перемещаться между записями можно либо при помощи кнопок "Предыдущая", "Следующая", либо клавишами управления курсором (вверх, вниз), либо перемещая бегунок на полосе прокрутки формы данных.

· Дойдя до последней записи (мы специально оставили ее пустой, но распространили на нее формулы и нумерацию), за­полните ее новыми данными.

Перемещаться между окнами редактирования (в которые вно­сятся данные) удобно клавишей (Tab}.

Когда заполните всю запись, нажмите клавишу {Enter}, и вы автоматически перейдете к новой чистой карточке-записи

· Как только вы заполните новую запись, вся внесенная ва­ми информация автоматически воспроизведется и исходной таблице.

Заполните несколько новых записей и затем нажмите кнопку Закрыть.

Как видно, заполнять таблицу в режиме формы довольно удобно.