Типы информации

Ввод и редактирование данных может выполняться по-разному в зави- симости от типа данных. MS Excel позволяет вводить в ячейку информацию, од- ного из следующих типов:

Текст Числа

Денежная информация Дата и время

Формулы

Текст

Для MS Excel текст это любая строка, состоящая из цифр, пробелов и не- цифровых символов, длиной не более 255 символов. Если в ячейке необходимо начать новую строку, следует нажать комбинацию клавиш ALT+ENTER.

Для того чтобы ввести в виде текста данные другого типа необходимо перед ними вставить символ апострофа (').

Чтобы MS Excel воспринимал любые данные, вводимые в ячейку, как текст необходимо предварительно в ячейке задать текстовый формат данных (вкладка Главная → Число → Числовые форматы → Текстовый).

MS Excel автоматически выравнивает текст по левому краю ячейки.

Числа

Чтобы данные соответствовали числовому формату, они могут содер- жать только следующие символы:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () / $ % Е е

Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. Стоящий перед числом знак плюс (+) игнорируется. Символ, используемый в качестве раз- делителя целой и дробной частей числа, зависит от параметров Региональных настроек ОС.

Независимо от количества отображаемых разрядов, числа хранятся с точностью до 15 разрядов. Все разряды после 15-го преобразуются в нули (0).

Ввод в ячейку простых дробей осуществляется следующим образом:

[целая часть]пробел[числитель]/[знаменатель]

Целая часть должна вводиться всегда, чтобы дроби не воспринимались как да- ты.

Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам или начинать ввод числа с символа апострофа (').

MS Excel автоматически выравнивает числа по правому краю ячейки.