Создание итогов

Операция автоматического подведения промежуточных итогов в MS Excel не только производит вычисление итоговых сумм и их занесение на рабочий лист, но и одновременно создает на рабочем листе структуру, связанную с полученными итогами. Для подведения простых промежуточных итогов вы- полните следующие шаги:

1. Выделите ячейку в столбце данных, содержащем данные, для которого вы хотите подвести промежуточные итоги.

2. Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию для сортировки столбца.

3. Вкладка Данные → группа Структура → Промежуточные итоги.

MS Excel отобразит ОД Промежуточные итоги.

Рисунок 7.9 – ОД Промежуточные итоги

4. В поле При каждом изменении в, используя кнопку списка, вы- берите столбец, по которому происходила сортировка данных.

5. В поле Операция, используя кнопку списка, выберите функцию для расчета итоговых значений. MS Excel использует по умолча- нию функцию Сумма для числовых значений и функцию Кол-во значений для текста

6. В списке Добавить итоги по установите флажки возле наимено- ваний тех столбцов, по которым будут производиться вычисле- ния.

7. В случае необходимости снимите или установите флажки пара- метров.

8. Нажмите ОК.

Когда MS Excel отображает промежуточные итоги, он также отображает и символы иерархической структуры слева от рабочего листа. Вы можете управлять видом списка с промежуточными итога- ми, нажимая на символы иерархической структуры

Таблица 7.2 – Основные функции, доступные в поле Операция