Этапы построения диаграммы

Для создания диаграммы, используйте следующие шаги:

1. Выделите диапазон ячеек, на основании которого вы будете строить диаграмму.

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите на нужный вам тип диаграммы (Гистограмма, График, Круговая и т.д.) и выберите конкретный вид вашей диаграммы.

Появится первоначальный вариант диаграммы.

3. На вкладке Конструктор выберите подходящий стиль диаграммы, щелкая по значкам в группе Стили диаграмм.

4. В группе Данные проверьте правильность задания диапазонов дан- ных: нажмите на кнопку Выбрать данные. Откроется ОД Выбор источника дан- ных.

5. Для подписи данных по горизонтальной оси нажмите кнопку Изме- нить в правом окне. Откроется ОД Подписи оси.

6. В окне Диапазон подписей оси укажите диапазон ячеек, содержащих данные для подписи по оси. Нажмите ОК.

7. Перейдите на вкладку Макет. В группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы и выберите вариант расположения названия. В появившем- ся объекте-надписи Название диаграммы введите название своей диаграммы.

8. Для добавления названий осей нажмите на вкладке Макет кнопку Названия осей и выберите варианты названий горизонтальной и вертикальной осей. В появившихся объектах-надписях Название оси введите названия осей своей диаграммы.

9. Для добавления легенды нажмите на вкладке Макет кнопку Легенда

и выберите место расположения легенды.

10. Для добавления подписей данных нажмите на вкладке Макет кноп- ку Подписи данных и выберите место расположения подписей данных.

11. Для добавления таблицы данных к диаграмме нажмите на вкладке Макет кнопку Таблица данных и выберите вариант расположения таблицы дан- ных.

12. Для форматирования и изменения разметки осей и сетки диаграммы воспользуйтесь кнопками Оси и Сетка в группе Оси.

13. Для определения местоположения диаграммы на вкладке Конст- руктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму. От- кроется ОД Перемещение диаграммы. В окне выполните одно из следующих действий:

· Либо выберите переключатель на отдельном листе и введите имя но- вого листа, если диаграмма должна располагаться на новом рабочем листе.

· Либо выберите переключатель имеющемся листе и, используя кнопку списка, укажите необходимый лист в рабочей книге, если диаграмма должна рас- полагаться на одном из существующих листов.

14. Нажмите ОК. MS Excel поместит вашу диаграмму в выбранное место.

На вкладке Вставка вы можете быстро изменить тип диаграммы с помо- щью кнопок в группе Диаграммы. Все типы диаграмм доступны на вкладке Конструктор в группе Тип с помощью кнопки Изменить тип диаграммы.

После того, как вы создали диаграмму, вы можете перемещать ее и ме- нять ее размеры.

При позиционировании УМ над элементами диаграммы, появляются всплывающие подсказки. Используйте их для выделения нужного элемента диа- граммы.

После создания диаграммы автоматически появляются вкладки Конст- руктор, Макет, Формат. Эти вкладки содержат инструментальные средства, позволяющие изменять характеристики диаграммы.

Для быстрого построения диаграммы, с установками принятыми по умолчанию, проделайте следующее: выделите данные нажмите F11.