Тема 5. Автоматизация работы с текстом

Цель работы: научиться редактировать набранный текст, выполняя при этом копирование, перемещение; используя элементы поиска и замены слов, Автотекста, Автозамены, тезаурус и проверку орфографии.

1. Осуществите запуск Word. Создайте новый документ, вставьте текст из справочной информации Стиль изменился без причины. Текст из справки представлен в виде списка, преобразуйте его в обычный текст с заголовком. Выделите Гиперссылки и удалите их. Включите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная, удалите, если есть в документе все разрывы текста.

2. Скопируйте последний абзац и вставьте его между заголовком и первым абзацем, используя мышь. Для этого выделите абзац правой кнопкой мыши, используя прием Перетаскивание, поместите указатель мыши под заголовок. В контекстном меню выберите команду Копировать.

3. Скопируйте второй абзац в конец всего текста, используя только клавиши клавиатуры. Для этого выделите абзац, скопируйте его в буфер обмена Ctrl+Insert, поставьте курсор в конец текста и выполните команду Shift+ Insert.

4. Проверьте орфографию при помощи команды меню Сервис/Правописание, при этом установите курсор в начало текста. Наберите любое предложение с грамматическими и орфографическими ошибками и исправьте их, используя контекстное меню. Введите слово Автотекст, во встроенном словаре его нет, поэтому программа подчеркнет его как ошибку. Выберите в контекстном меню пункт Добавить. Снова наберите слово Автотекст, оно не подчеркнуто, т.к. программа занесла его в пользовательский словарь.

5. Создайте элемент Автотекста и используйте его при наборе и редактировании текста. Чтобы создать элемент Автотекста, наберите фразу Стили используются и выделите ее. Выполните команду меню Сервис/Автозамена на вкладке Автотекст, нажмите кнопку Добавить. Проверьте, как работает режим Автозамены. Для этого в свободном месте документа начните набор первых букв своего Автотекста, при появлении всплывающей подсказки в виде вашего Автотекста нажмите клавишу Enter.

6. Создайте элемент Автотекста, в котором будет находиться один из абзацев, и на свободном месте документа вставьте его. Для этого выделите абзац в тексте и выполните команду Вставка/Автотекст/Создать. В строке Имя элемента диалогового окна введите условное название для выделенного абзаца и нажмите Добавить. ОК. Для вставки абзаца, используя режим Автотекста, выполните команду меню Вставка/Автотекст/ Автотекст на вкладке Автотекст, в списке Имя элемента выберите ваш элемент и нажмите кнопку Вставить.

7. Ознакомьтесь с режимами поиска и замены слов (символов). Выполните команду меню Правка/Найти. Наберите слово Стили, нажмите кнопку Больше на вкладке Найти и установите в поле Направление Везде и флажок Все словоформы. Нажмите кнопку Найти далее. Самостоятельно найдите в тексте определенное слово и замените его командой меню Правка / Найти.

8. Наберите в конце текста слово прежде и найдите синонимы и значение этого слова командой меню Сервис/Язык/Тезаурус. Замените слово прежде любым из его синонимов командой Заменить.