Примечание. Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат

Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя. При добавлении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Microsoft Excel автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы.

Поиск записей в списке с помощью формы

Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками.

Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад — для перехода к предыдущей.

Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме. Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка.

Практическое задание 8

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
• номер студента,
• фамилия, имя,
• специальность,
• курс,
• домашний адрес,
• год рождения.
2. Через команду Данные – Форма занести информацию о 10 студентах.
3. Hayчитесь просматривать, записи, корректировать и удалять записи из таблицы.
4. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
• студенты с определенным годом рождения,
• студенты определенного курса.
5. Сохраните созданную базу в файле Студенты.xls в каталоге, указанном преподавателем.

Занятие 9. СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ, ИЛИ РАБОТА СО СПИСКАМИ (ПРОДОЛЖЕНИЕ)