В зависимости от решаемой задачи возникает необходимость применять различный формат числа. В каких-то ситуациях мы имеем дело с процентами. Оперируя крупными денежными единицами, удобно разделить числа на разряды (1 000 000), а возможно и установить наименование (р.) или определить число десятичных знаков (2,00). По умолчанию Excel использует для чисел Общий формат.
Общий числовой формат является числовым форматом по умолчанию для всех ячеек нового листа. В этом формате Microsoft Excel для вывода чисел использует целочисленный формат (1964), десятичный дробный (19,64) и экспоненциальный (1,64Е+03, т.е. 1,64*103), если числа длиннее ширины ячейки. Числа в общем формате выровнены по правому краю.
Таблица 1.1 - Выбор формата числа
Категория | Результат отображения числа | Пример |
Общий | Без использования специальных средств. Применяется для отображения как текстовых, так и числовых данных. Текст выравнивается по левому краю, число - по правому | 1245,56 1,23Е+11 |
Числовой | С разделителями групп разрядов, с выровненными разрядами и специальным выделением для отрицательных чисел | -46789 |
Денежный | С выровненными разрядами, символами валют и специальным выделением для отрицательных чисел | 34 45,45 р. 34 458,4 р. |
Финансовый | С выровненными разрядами (по десятичному разделителю) и символами валют | 34 56,8р. 67,9$ |
Дата | Как дата, время суток или время суток и даты одновременно | 16.04.07 16 апр 06 |
Время | Как время суток | 22:45 |
Процентный | В процентах от 1 | 45,6% |
Дробный | С дробями | ¾ |
Экспоненциальный | В научной нотации Е+ | 1,33Е+11 |
Текстовый | Как текст или обрабатывать как текст. Данные выглядят точно так же, как вводятся | 65,234 |
Дополнительный | Как почтовый индекс, телефонный или табельный номер. Удобен для работы с базами данных |
Для выполнения любой из перечисленных выше операций необходимо в меню Формат выбрать команду Ячейки и вкладку Число.
|
|
Задание 1.4
1. Поместите в ячейку А1 число (-46738), в ячейки А2 и A3 число 765,676, в А4 - 15.06 (через точку), в А5 -0,3, в А6 - 0,5, в А7 - 4682920.
2. Установите в ячейке А1 Числовой формат так, чтобы отрицательные числа окрашивались красным цветом, знак минуса не ставился.
3. В ячейке А2 установите формат Денежный, валюта - $, количество знаков после запятой - 0.
4. В A3 то же самое, что и в А2, только валюта - рубли.
5. В А4 - формат Дата, месяц пишется прописью (15 июн).
6. В А5 - Процентный формат.
7. В А6 - Дробный.
8. В А7 - Дополнительный, как номер телефона.