Группировка элементов в сводной таблице

Можно группировать элементы в сводной таблице, например месяцы в кварталы, дни в недели. Существуют различные способы группировки данных в сводной таблице:

группировка нескольких выделенных элементов в поле Excel создает второе группировочное поле для замены сгруппированных элементов);

автоматическая группировка чисел по интервалам (например, список элементов от 1 до 100 может быть сгруппирован по десяткам);

автоматическая группировка дат и времени по интервалам (например, список месяцев может быть сгруппирован по кварталам или другим периодам; можно также создавать собственные интервалы для группировки).

Для выполнения группировки дат и времени по интервалам1 нужно:

  • выделить один элемент, являющийся датой или временем в поле, которое нужно сгруппировать;
  • нажать кнопку на панели инструментов Сводные таблицы;
  • выбрать команду Группа и структура из появившегося меню или кнопку ;
  • в поле ввода начиная с: ввести первый элемент для группировки, а в поле ввода по: — последний элемент;
  • в случае группировки по дням выбрать в группе с шагом строку Дни, а в поле количество дней: ввести длину периода группировки;
  • нажать кнопку ОК.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое сводная таблица?

2.Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.

3.Каково назначение кнопок панели инструментов Сводные таблицы!

4.Перечислите способы группировки данных в сводной таблице.

5.Как выполнить группировку дат и времени по интервалам в сводной таблице?


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: