Можно группировать элементы в сводной таблице, например месяцы в кварталы, дни в недели. Существуют различные способы группировки данных в сводной таблице:
группировка нескольких выделенных элементов в поле Excel создает второе группировочное поле для замены сгруппированных элементов);
автоматическая группировка чисел по интервалам (например, список элементов от 1 до 100 может быть сгруппирован по десяткам);
автоматическая группировка дат и времени по интервалам (например, список месяцев может быть сгруппирован по кварталам или другим периодам; можно также создавать собственные интервалы для группировки).
Для выполнения группировки дат и времени по интервалам1 нужно:
- выделить один элемент, являющийся датой или временем в поле, которое нужно сгруппировать;
- нажать кнопку на панели инструментов Сводные таблицы;
- выбрать команду Группа и структура из появившегося меню или кнопку ;
- в поле ввода начиная с: ввести первый элемент для группировки, а в поле ввода по: — последний элемент;
- в случае группировки по дням выбрать в группе с шагом строку Дни, а в поле количество дней: ввести длину периода группировки;
- нажать кнопку ОК.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
|
|
1.Что такое сводная таблица?
2.Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.
3.Каково назначение кнопок панели инструментов Сводные таблицы!
4.Перечислите способы группировки данных в сводной таблице.
5.Как выполнить группировку дат и времени по интервалам в сводной таблице?