Запитання для самоконтролю. 2. Які види протоколів найбільш докладно фіксують перебіг зборів

1. Що таке протокол?

2. Які види протоколів найбільш докладно фіксують перебіг зборів?

3. Як нумерують протоколи?

4. На яких аркушах оформляється протокол?

5. На які види поділяються протоколи за обсягом фіксованих даних?

6. Хто має право оформляти протоколи?

7. Чи можуть ухвалені рішення, зафіксовані у протоколі, стосуватися окремої особи?

8. Хто підписує протоколи?

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Завдання 1. Розмістіть у правильній послідовності реквізити протоколу: назва виду документа, місце видання (складання), відмітка про наявність додатків, заголовок протоколу, текст, підписи, дата, номер.

Завдання 2. Напишіть протокол загальних зборів студентів вашого факультету.

Витяг із протоколу

Витяг із протоколу – один з наймасовіших видів документації, який є частиною протоколу, потрібною для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають поштою (або передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.

У витягу вказуються прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст ухвалених рішень із того питання, яке необхідне певній особі чи підприємству. Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання, а також керівник структурного підрозділу чи керівник установи. У протоколі роблять позначку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано. Оформляється витяг на стандартних аркушах в одному примірнику.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата складення протоколу.

5. Текст.

6. Підписи.

7. Дата укладання витягу.

8. Печатка установи.

ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ № 47

засідання профспілкового комітету