Заняття № 2.1. Створення графічного матеріалу на основі графічних примітивів за допомогою MS Visio

Мета: уміти застосовувати програму MS Visio для побудови блок-схем алгоритмів чи фізичних процесів, маркетингових та організаційних діаграм, планування офісу, облаштування території тощо.

План:

1. Призначення програми.

2. Концепція Visio. Форми та їхні властивості.

3. Етапи розв'язування задач засобами MS Visio.

Теоретичні відомості

1. Призначення програми. Програма MS Visio - це вектор­ний графічний редактор, призначений для створення презентаційної, наукової та ділової графіки широкого застосування. Документи в MS Visio називають рисунками. Проект створення рисунка може виконуватися на одному чи кількох аркушах стандартного (А4) чи заданого розміру. Рисунки можуть бути збережені у файлі в форматі vsd чи як XML-рисунки у форматі vdx, видруковані чи вставлені в будь-який офісний документ чи документи інших програм.

Програма MS Visio дає змогу створювати блок-схеми алго­ритмів розв'язування математичних задач чи перебігу фізичних процесів; організаційні діаграми, що описують структуру вироб­ництва чи посадову ієрархію закладу; інженерні діаграми, що відображають перебіг індустріальних процесів (наприклад, крекінг нафти тощо); блочні діаграми для подання ієрархічно структурованої інформації; маркетингові діаграми, які використовуються в бізнесі; діаграми роботи проектних груп; діаграми відображення структур баз даних, локальних комп'ютерних мереж чи веб-сайтів; часові діаграми для описування перебігу подій.

Програма може бути корисною для архітекторів, оскільки дає змогу створювати професійні плани забудов, здійснювати дизайн помешкання, офісу з точністю до розставляння меблів, а також будувати карти місцевості. Програма дає змогу рисувати електричні схеми та радіосхеми, а також виконувати креслярські роботи для побудови графічних зображень механізмів тощо.

Прогрими MS Visio наложить до класу векторних графічних редакторів. Нa відміну від растрового графічного редактора, наприклад MS Pаint, тут для побудови зображень використовуються лінії і готові форми (рис. 1), які створені з ліній, що описуються математичними залежностями. Особливістю векторного рисунка є те, що його можна розгрупувати на окремі складові, змінити ці складові і згрупувати - отримаємо цілком інший рисунок.

Рис. 1. Проектування плану офісу.

2. Концепція MS Visio. Форми та їхні властивості. В основі рисування засобами програми MS Visio лежить принцип роботи з готовими графічними формами - векторними об'єктами, над якими визначені традиційні дії: переміщення на аркуші, зміни розмірів і зовнішнього вигляду (форматування). Із комбінацій форм створюють потрібний рисунок, блок-схему, діаграму тощо. Кожний об'єкт на рисунку має певні властивості, які можна змінювати за допомогою головного чи контекстного меню об'єкта чи панелей інструментів.

Є чотирнадцять категорій з формами, що стосуються конкретних видів робіт. Кожна категорія може складатися з декількох пойменованих різновидів, які відображаються на вертикальній панелі Форми, що традиційно є ліворуч від робочого поля. На зеленому тлі панелі розташовані форми з їхніми назвами (або без назв, або лише назви форм).

Робоче поле містить чистий аркуш із допоміжною сіткою. Сітка призначена для вирівнювання форм і на друк не виводиться.

Потрібні форми наносять на аркуш методом перетягування мишею їх зображень із вибраної панелі.

Форму, що є на аркуші, вибирають клацанням миші, після чого її зручно переміщати у потрібно місце за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі. Форму перетягують також мишею, коли вказівник миші на ній набуває хрестоподібного вигляду. Нормальний вигляд вказівника миші - це стрілка, що відпо­відає режиму роботи з об'єктами.

Стандартна панель інструментів (рис. 2) містить кнопки для вмикання режимів роботи із заготовками (скелетами), шаблонами, об'єктами, із з'єднювачами, текстом, рисування прямих ліній, прямокутника, еліпса, кривих тощо.

Рис. 2. Головні інструменти програми MS Visio.

Форми можуть мати на своїх контурах сині хрестики, що позначають позиції, куди вставляють лінії-з'єднювачі. Для встав­ляння з'єднувальної лінії потрібно виконати такий алгоритм:

1. вибрати на панелі інструментів з'єднювач ();

2. клацнути на синьому хрестику першої форми - з'явиться червоний прямокутник;

3. не відпускаючи лівої клавіші миші, провести лінію до синього хрестика іншої форми - з'явиться червоний прямокутник;

4. відпустити ліву клавішу миші.

Особливість з'єднювача така. Форми можна перетягувати на аркуші, а з'єднувальна лінія сама прокладатиме для себе най­ліпший шлях. Після виконання з'єднань потрібно перейти в ре­жим роботи з об'єктами.

Вибрана (активна) форма охоплена з усіх боків зеленими маркерами, перетягуючи які міняють розміри форми.

Форми можна замальовувати кольорами, текстурою, зокре­ма графієнтною. Можна вводити текст у форми. Для введення тексту потрібно двічі клацнути над формою. Форми можна накладати одна на одну і змінювати їхній порядок, розміщуючи їх на передньому чи задньому плані. Можна групувати (коли роботу над рисунком закінчено) і розгруповувати форми. Роз­груповують зазвичай складні форми, які складаються з прості­ших. Після розгрупування можна змінювати складові частини рисунка. Інколи форми після розгрупування бувають охоплені маркерами у вигляді замків-колодок. У цьому випадку потрібно скасувати захист форми. Усі ці дії виконують за допомогою ко­манд Форма і Формат з головного чи контекстного меню форми.

Форми можна копіювати або черев буфер обміну, або пере­міщаючи форму з натиснутою клавішею Ctrl.

Вибирають декілька форм, клацаючи на них з натиснутою клавішею Shift ибо обводячи мишею контур навколо форм. Вилучають вибрану форму клавішею Delete чи командою Вирізати.

Можна нарисувати будь-яку власну форму за допомогою інструментів лінія, прямокутник, крива тощо. Для надання криволінійній формі потрібних форм перетягують спеціальні зе­лені маркери, які є на ній. З власних форм можна створити влас­ну категорію для розв'язування власних задач, тобто власний шаблон. Шаблони форм зберігаються у файлах з розширенням VSt.

3. Етапи розв'язування задач у MS Visio. Етапів є шість.

1. Намагайтеся знайти зразок із розв'язком подібної до вашої задачі серед великої кількості зразків, які має програма.

2. Змініть зразок відповідно до власних потреб.

3. Додайте тексти у форми чи перекладіть англійські від­повідники. Тексти бувають незалежні та асоційовані. Асоційо­ваний текст переміщається разом з формою. Текст розміщений у текстовому блоці. Для переміщення текстового блоку відносно форми призначений інструмент Текстовий блок.

4. З'єднайте форми. Можна змінювати форму з'єднувальних ліній, направленість, колір, підписи до них. Не застосовуйте для з'єднань інструмент ЛІНІЯ.

5. Відформатуйте форми. Підберіть якнайкраще кольори, зали­вки, розміри, а також тіло, на якому розташуєте рисунок (рис. 3).

6. Збережіть рисунок і закінчіть роботу.

Рис. 3. Три маркетингові діаграми.

Хід роботи

1. Запустіть програму MS Visio і створіть новий рисунок, вибравши тип рисунка Map і шаблон Directional Мар Shapes 3D.vst.

Для цього викопайте команди Файл-Новий-Мар Direc­tional Map-Shapes 3D.vst.

2. Створіть рисунок, показаний на рис. 4.

Рисунок створюють методом конструювання. Дорогу чи річку будують, наносячи заготовки на аркуш. Копіюють заготовки і з'єднують між собою.

Рис. 4. Карта-план території навколо вашого магазину.

3. Перейменуйте аркуш Page-1 на Карта.

Клацніть правою клавішею миші внизу робочого поля на бірці з назвою Page-1 і виконайте команду Перейменувати.

4. Вставте новий аркуш і назвіть його Блок-схема.

5. Побудуйте блок-схему, показану на рис. 5.

Рис. 5. Блок-схема алгоритму.

Виберіть для цієї роботи категорію Flowchart і шаблон Basic Flowchart Shapes. Перетягніть потрібні форми на аркуш, вирів­няйте їх, з'єднайте між собою, додайте текст, використавши шрифт Arial розміру 12 пунктів, збільшіть розміри форм, округліть кути з'єднувальної лінії.

6. Використовуючи шаблон маркетингових діаграм, відтворіть рис. 3.

Використайте шаблон Marketing Diagrams з категорії Forms and Charts. Текстові блоки наповніть змістом щодо власного навчального закладу.

7. Збережіть три аркуші у файлі МоїРисунки.

8. Створіть на базі діаграми-взірця організаційну діаграму про кeрівництво вашого навчального закладу (Ректор- Проректори-Дeкани тощо).

Виконайте команди Файл -> Новий -> Перегляд зразків рисунків. Виборіть файл-взірець Organization Chart.ved. Знайдіть, клацаючи на кнопках прокручування аркушів, перший аркуш Executive і введіть власні тексти в блоки діаграми. Ліквідуйте один блок другого рівня. Створіть третій рівень підлеглості і додайте до нього декілька блоків.

9. Змініть фон у діаграмі.

Перейменуйте аркуш на Керівники. Перейдіть на аркуш VBack- ground і змініть фон у діаграмі, ввівши назву вашого навчального закладу і підібравши фон до вподоби з шаблону фонів Backgrounds. Якщо шаблон недоступний, знайдіть його командою Знайти форму..., яка є в контекстному меню заголовка будь-якої закладки у вікні Форми.

Вилучіть зайві аркуші і збережіть рисунок під назвою Діа­грама у власній папці.

10. На базі взірця з макетом офісу (див. рис. 1) створіть власний макет офісу. Виконайте команди Файл => Новий => Перегляд зразків рисунків... Виберіть взірець (скелет) Buiding Plan Office Layout.vsd. Розгрупуйте рисунок. Збільшіть розміри офісу і переставте меблі до вподоби. Згрупуйте рисунок. Збережіть його у файлі Офіс.

11. Продемонструйте рисунки.

12. Закінчіть роботу. Закрийте вікна.

Питання до захисту практичної роботи:

1. Яке призначення програми MS Visio?

2. Що таке графічна форма?

3. Які дії можна виконувати з графічними формами?

4. Яка відмінність між векторним редактором і растровим?

5. Як з'єднати форми лінією?

6. Яку властивість має з'єднувальна лінія?

7. Як створити маркетингову діаграму?

8. Як побудувати план офісу?

9. Як створити блок-схему?

10. Як створити організаційну діаграму?

Питання до заліку з дисципліни

1. Призначення табличного процесора MS Excel.

2. Що таке книга Excel?

3. Які є типи адрес комірок в MS Excel?

4. Які є типи даних в MS Excel?

5. Як записуються формули MS Excel?

6. Як застосовувати стандартні функції MS Excel?

7. Як копіювати (розмножувати) формули в MS Excel?

8. Які є елементи оформлення таблиць в MS Excel?

9. Як отримати результати розрахунку у вигляді формул?

10. В чому суть задачі підбору параметра?

11. Які способи знаходження коренів рівняння?

12. Які є основні методи відокремлення коренів?

13. Назвіть основні кроки розв'язання рівняння при відокремленні коренів табличним методом.

14. Означення часового ряду

15. Математичне формулювання часового ряду

16. Наведіть типовий приклад часового ряду

17. Яка основна мета вивченні часових рядів?

18. Означення тренду

19. На скільки частин розкладається задача виявлення тренда?

20. Як визначаються найкращі числові значення параметрів вибраної емпіричної формули?

21. Означення емпіричної формули

22. Математичне представлення емпіричної формули

23. Наведіть приклад застосування оптимального розподілу ресурсів

24. Означення оптимального розподілу ресурсів

25. Сформулюйте задачу оптимального розподілу ресурсів математично

26. Означення загальної задачи лінійного програмування

27. Наведіть основні математичні позначення та терміни загальної задачи лінійного програмування

28. Означення емпіричної формули

29. Дати означення оптимального плану

30. Що називається задачами цілочисельної оптимізації?

31. Що називається допустимим розв’язком або допустимим планом задачі?

32. Яке призначення програми MS Visio?

33. Що таке графічна форма?

34. Які дії можна виконувати з графічними формами?

35. Яка відмінність між векторним редактором і растровим?

36. Як з'єднати форми лінією?

37. Яку властивість має з'єднувальна лінія?

38. Як створити маркетингову діаграму?

39. Як побудувати план офісу?

40. Як створити блок-схему?

41. Як створити організаційну діаграму?