Информационный отдел

4.1. Функции руководителя информационного отдела:

4.1.1. Обеспечение работы отдела для организации стабильного информационного обмена между структурными подразделениями Объединения и участниками;

4.1.2. Координация деятельности секторов, входящих в отдел;

4.1.3. Обеспечение стабильной работы официального сайта Объединения, планового выпуска газеты и другой официальной информационной продукции Объединения;

4.1.4. Обеспечение поддержки электронных баз данных, регулярного архивирования данных и достижения необходимого уровня информационной безопасности;

4.1.5. Обеспечение информационной поддержки мероприятий, проводимых Космопоиском, в СМИ;

4.1.6. Разработка политики Объединения при работе со СМИ;

4.1.7. Обеспечение фото- и видеосъемки на мероприятиях, проводимых Космопоиском, а также монтажа фильмов;

4.1.8. Отчетность перед Советом и Общим Съездом по работе отдела за отчетный период;

4.1.9. Участие в работе Совета на правах его члена.

4.2. Функции сектора информационного обмена:

4.2.1. Обеспечение адресной рассылки информации, поступающей из секторов и направлений, а также постановлений Общего Съезда, Совета и иной организационной информации участникам;

4.2.2. Обеспечение секторов интернет-поддержки, связей со СМИ и медиа-технологий информационными материалами для публикации в официальных информационных изданиях Объединения;

4.2.3. Переадресация поступающей на реквизиты Объединения информации заинтересованным секторам и направлениям;

4.2.4. Ответы на письма, поступающие на официальный почтовый ящик Объединения и официальный адрес электронной почты;

4.2.5. Своевременное архивирование данных.

4.3. Функции сектора интернет-поддержки:

4.3.1. Сопровождение официального сайта Объединения и других официальных Интернет-ресурсов Объединения;

4.3.2. Размещение на официальном сайте Объединения информации, предоставляемой сектором информационного обмена для публикации;

4.3.3. Рецензирование, редактирование и размещение новостей на официальном сайте Объединения.

4.4. Функции сектора связей со СМИ:

4.4.1. Разработка концепции работы со СМИ;

4.4.2. Рецензирование текстов статей и других материалов, предоставляемых участниками для публикации в СМИ от лица Объединения;

4.4.3. Установление связей со СМИ с целью освещения деятельности Объединения и отдельных мероприятий, проводимых Объединением.

4.5. Функции сектора программного обеспечения:

4.5.1. Разработка программного обеспечения, необходимого в работе Объединения.

4.6. Функции сектора поддержки баз данных:

4.6.1. Поддержка (в т.ч. обеспечение регулярной архивации данных и обеспечение необходимой защиты) и разработка баз данных, необходимых в работе Объединения.

4.7. Функции сектора медиа-технологий:

4.7.1. Проведение фото- и видеосъемки мероприятий, проводимых Объединением, по заявке руководителя отдела исследований и ответственного за экспедиционный сектор, а также по указанию руководителя информационного отдела;

4.7.2. Монтаж видеофильмов и создание презентаций в рамках деятельности Объединения;

4.7.3. Издание газеты Объединения, а также других официальных печатных материалов, утвержденных Общим Съездом или Советом;

4.7.4. Анализ поступающих фото- и видеоматериалов, идентификация зафиксированных объектов и явлений.

Для реализации последней функции при секторе медиа-технологий создается постоянно действующая экспертная комиссия, в которую кроме экспертов по медиа-технологиям могут входить другие участники.

По анализу материала оформляется краткий отчет, в котором указывается состав комиссии, дата поступления материала, дата рассмотрения его комиссией, заключение комиссии (подлинность материала, идентифицирован ли объект, если да, то указать объект, факторы, по которым произведена идентификация и условия, в которых он может быть зафиксирован повторно для оптических световых явлений). Отчет по анализу материала передается в аналитический отдел.

4.8. Функции сектора информационной безопасности:

Обеспечение информационной безопасности на всех уровнях работы Объединения, в первую очередь обеспечение необходимой защиты баз данных и официального сайта.