Организационная структура управления службы безопасности ЗАО «Ярославль-Резинотехника» и ее характеристика

Для обеспечения безопасности и защиты информации функционирует специальная служба, которая занимается реализацией специальных защитных мероприятий.

Основными задачами службы предприятия являются обеспечение безопасности предприятия, производства продукции, а также защита финансовой, коммерческой, промышленной и другой информации, независимо от её назначения и форм при всем многообразии возможных каналов ее утечки и различных злонамерных действий со стороны конкурентов.

Основные положения, состав и организация службы безопасности имеют юридическую силу только в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия.

В основу деятельности службы безопасности положены:

· Кодекс законов о труде;

· Законы и регламенты Российской Федерации, обеспечивающие безопасность деятельности и сохранность коммерческой тайны;

· Федеральный закон Российской Федерации «О безопасности»;

· Устав предприятия, коллективный договор, трудовые договора, правила внутреннего трудового распорядка сотрудников, должностные обязанности руководителей, специалистов, рабочих и служащих.

Основными задачами службы безопасности предприятия являются:

· обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

· организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической защите коммерческой тайны;

· организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

· обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;

· обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

· обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов;

· оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

Служба безопасности предприятия выполняет следующие функции:

· организует и обеспечивает пропускной и внутри объектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами и посетителями;

· руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

· участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны;

· разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами,

содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной;

· изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет анализ и учет нарушений режима безопасности накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров и смежников;

· организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документ и других нарушений безопасности предприятия;

· обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;

· осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности по всем направлениям защиты коммерческой тайны, добиваясь, чтобы к защите коммерческих секретов был глубоко осознанный подход;

· поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

Структура, численность и состав службы безопасности определяется реальными потребностями предприятия.

Элементы структуры службы безопасности:

1) Руководитель системы безопасности;

2) Совет по безопасности предприятия;

3) Служба безопасности предприятия в системе отделов: охраны, режима, кадров, специального документооборота, инженерно-технических средств безопасности, контрразведывательной и информационно-аналитической деятельности;

4) Структурные подразделения предприятия, активно участвующие в

обеспечении комплексной безопасности.

Решение о создании системы безопасности принимается руководством предприятия в соответствии с его уставом.

Ответственный руководитель системы безопасности предприятия – это либо сам руководитель предприятия, либо один из его заместителей. Он должен хорошо знать, что подлежит защите и охране и обладать определенными знаниями в области безопасности.

Совет по безопасности предприятия – это коллективный орган при руководителе системы безопасности. Совет выполняет консультативные функции, а его предложения носят рекомендательный характер. Все члены совета назначаются руководителем предприятия из числа ведущих специалистов, имеющих опыт работы или заинтересованных в обеспечении безопасности.

Задачи совета по безопасности предприятия:

· оценка и выработка основных направлений деятельности предприятия по обеспечению комплексной безопасности;

· разработка перспективных программ совершенствования систем безопасности;

· разработка предложений о содержании и характере взаимодействия с правоохранительными органами, органами местного управления, со службами безопасности других предприятий, а также с партнерами, заказчиками, потребителями продукции в целях соблюдения конфиденциальности, установления и поддержания других мер безопасности;

· рассмотрение совместных планов подразделений предприятия по обеспечению безопасности;

· рассмотрение проектов решений о составе, состоянии и деятельности системы безопасности по отчетным периодам.

В поле зрения совета находится вся сфера экономической

деятельности предприятия. Совет по экономической безопасности нацелен на выработку стратегических решений в области безопасности.