Таможенное оформление отдельных товаров может производиться в таможенных органах, в регионе деятельности которых находятся морские и речные порты, открытые для международного грузового или пассажирского сообщения.
Для оформления разрешения на погрузку выпущенных в установленном порядке товаров на судно лицо, перемещающее товар, представляет в таможенный орган четыре экземпляра поручения на погрузку товаров, оформляемого в произвольной форме.
В поручении на погрузку должны быть указаны следующие сведения:
- порядковый номер поручения и дата;
- наименование судна, его национальная принадлежность;
- порт погрузки товаров;
- наименование отправителей;
- порт выгрузки товаров;
- наименование получателей;
- наименование товаров, количество мест, масса, объем, маркировка, вид упаковки и другие сведения, позволяющие однозначно идентифицировать товары;
- справочные номера таможенных деклараций, по которым произведено таможенное оформление вывозимых товаров;
- коды товаров по ТН ВЭД России.
Поручение подписывается лицом, перемещающим товар.
Количество товаров в поручении не должно превышать количества товаров, заявленных в таможенной декларации.
Время рассмотрения таможенным органом поручения на погрузку не должно превышать 24 часов.
Лицо, перемещающее товар, одновременно с поручением представляет в таможенный орган следующие документы:
- экземпляр таможенной декларации, оформленный в соответствии с установленным таможенным законодательством порядком;
- транзитную декларацию или книжку МДП (если применялась процедура внутреннего таможенного транзита);
- транспортные и товаросопроводительные документы с отметками таможенного органа, в регионе деятельности которого находится отправитель товаров (если таможенное оформление товаров производилось в таможенном органе, в регионе деятельности которого находится отправитель товаров);
- лицензии, разрешения, сертификаты происхождения товаров, акты экспертиз и другие документы, выдаваемые уполномоченными органами, осуществляющими в соответствии с законодательством Российской Федерации контроль за вывозимыми с таможенной территории Российской Федерации грузами.
Сотрудник таможенного органа после проверки представленных документов оформляет поручение, проставляя на нем штамп "погрузка разрешена", подпись, и заверяет его оттиском личной номерной печати.
Оформленные экземпляры поручения распределяются следующим образом:
- таможенному органу для контроля;
- капитану судна;
- лицу, перемещающему товар;
- владельцу СВХ либо таможенного склада, расположенных в порту.
Сотрудник таможенного органа, проводящий контроль за погрузкой товаров, вправе потребовать вскрытия, пересчета, перевешивания товаров в любой момент погрузки судна.
Указанные требования сотрудника таможенного органа оформляются в письменном виде (поручение на досмотр товаров). Лица, ответственные за проведение указанных операций, выполняют требования в сроки, установленные таможенным органом.
По результатам проведенных действий сотрудник таможенного органа составляет акт таможенного досмотра.
По окончании погрузки товаров на судно оформляются документы, касающиеся груза. К таким документам относятся: коносаменты, декларация о грузе, судовые манифесты и другие документы.
Сотрудник таможенного органа по окончании погрузки товаров на судно производит сверку сведений, заявленных в поручениях, со сведениями, указанными в документах, касающихся товара, а также может наложить средства таможенной идентификации (пломбы, печати и т.д.). О числе и номерах наложенных средств таможенной идентификации делаются соответствующие отметки в судовых манифестах и декларации о грузе.