2015-06-30
1041
1. Слід уникати використання займенників (якщо можна) або у їх значенні вживати інші частини мови (особливо в автобіографії, заяві, службових записках).
| Неправильно | Правильно |
| Прошу Вас надати менігрошову допомогу в зв’язку | Прошу надати грошову допомогу у зв’язку із |
| Я пропоную усунути п. Куліша В.Д. з посади лаборанта, яку він обіймав у зв’язку з його неодноразовими порушеннями своїх службових обов’язків і перевести його на… | Пропоную усунути п. Куліша В.Д. з посади лаборанта у зв’язку з неодноразовим порушенням службових обов’язків і перевести на… |
2. Слід уникати вживання займенників:
- із суфіксами зменшеності: такесенький, самісінький, нікогісінько;
- складних неозначених форм: абиякий, абихто, казна-хто;
- усічених форм прикметникових займенників: на моїм, у тім, на цім.
3. Треба використовувати тільки нормативні форми займенників, уникаючи розмовних, діалектних варіантів. Наприклад:
| Неправильно | Правильно |
| На моїм | на моєму |
| Сей захід | цей захід |
| У кожнім | у кожному |
| У чиїм | у чийому |
4. Дійова особа в реченні, виражена займенником, повинна стояти у Н., а не в Ор. відміннику:
|
|
|
| Неправильно | Правильно |
| мною запроваджено | я запровадив |
| нами запропоновано | ми запропонували |
| ними привезено | вони привезли |
5. На означення особи надавати переваги вживанню займенника який (-а, -і), а на означення предметів, дій, явищ – що:
... інженера-конструктора, який проживає...
... контракт, що було підписано...
6. Уникати двозначності, що може виникнути:
- якщо займенник віддалений від слова, з яким синонімічно пов’язаний:
| Неправильно | Правильно |
| Значна кількість учених взяла активну участь у секційних засіданнях. Їх виявилося багато. | У секційних засіданнях взяла участь значна кількість учених. |
- якщо можливе співвіднесення займенника з будь-яким із слів, однаково граматично вираженим:
| Неправильно | Правильно |
| Лаборант Горобець В.О. внесла пропозицію. Головуючий з нею не погодився. | Головуючий (голова зборів) відхилив пропозицію лаборанта Горобець В.О. |
- якщо замість особового займенника вжито присвійний:
| Неправильно | Правильно |
| Моїм отриманим завданням було… | Я отримав завдання. Завдання, яке я отримав… |
- якщо вжито зворотно-присвійний займенник свій:
| Неправильно | Правильно |
| Директор попросив присутніх прокоментувати свої пропозиції. | Директор запропонував присутнім прокоментувати їхні пропозиції. |
- якщо вжито зворотний займенник з неконкретним співвіднесенням:
| Неправильно | Правильно |
| Комісія запропонувала адміністрації взяти на себе функції щодо розслідування НП. | Комісія запропонувала свої послуги адміністрації у розслідуванні НП. |
Пам’ятайте: використання або невикористання займенників змінює тональність ділових текстів, може підсилювати або пом’якшувати категоричність наказу, вимоги, прохання, поради тощо.
|
|
|
Увага! Запам’ятайте правильну форму у вживанні займенників у таких словосполученнях:
| Неправильно | Правильно |
| Дякую Вас | Дякую Вам |
| Пробачте мене | Пробачте мені |
| Скільки годин? | Котра година? |
| Характерний йому | Характерний для нього |
| Властивий для нього | Властивий йому |
| Вибачити його | Вибачити йому |
| Кепкувати над ним | Кепкувати з нього |
Для уникнення зайвого паралелізму, краще в діловому мовленні додержуватися присвійного займенника їхній, ніж Р. чи З. відмінків їх (від – вони): їхнє обладнання, надійшли їхні пропозиції.
