Открытие

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ КОЛЛЕКТИВОВ И ОТДЕЛЬНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

пребывающих на мероприятия Центра культуры «ЛАУКАРАЗ»

в Гостиничный комплекс «Искра» в период с 07 по 17 июля 2015 года.

Уважаемые руководители!!!

Просим Вас внимательно ознакомиться с данной информацией!

Выезд из города и прибытие на вокзал

После посадки в поезд (самолет) в Вашем городе просим Вас отправить сообщение на номер +79064019835 со следующей информацией: название коллектива, количество выезжающих. Это оградит и Вас и нас от финансовых затрат связанных с аннуляцией мест, в случае если кто-то из членов Вашего коллектива по непредвиденным обстоятельствам не смог выехать. В случае если количество Вашей делегации уменьшилось по уважительным причинам, просим Вас сообщить фамилию участника, который не смог выехать! В противном случае никаких перерасчетов не будет!

Внимание!!!! За 2 часа до прибытия Вашей делегации на вокзал Вам будет отправлено сообщение с номером автобуса, который Вас встречает! На лобовом стекле автобуса табличка «ИСКРА»!

Просим Вас обратить внимание, что встречи у вагона НЕ БУДЕТ!!!!

Прибытие в ГК «Искра»

· В обязательном порядке перед размещении на территории ГК «Искра» дети проходят медицинский осмотр.

· Сопровождающий должен предъявить и сдать, в администрацию ГК «Искра» ответственному лицу:

· списки детей;

· медицинские документы на ВСЕХ детей, а именно:

- ксерокопию свидетельства о рождении (паспорта) и страхового медицинского полиса,

- медицинскую справку по форме № 079у (076у) с обязательным указанием перечня прививок, перенесенных операций и заболеваний;

- справка об эпидокружениии,

- в случае наличия хронических заболеваний - список препаратов, которые ребенок принимает в домашних условиях.

· Приказ поездки детей и о назначении ответственного лица в данной поездке.

У сопровождающих (родителей) обязательно должны быть следующие документы

· Анализ крови на вен. заболевания

· Флюорография

· справка об эпидокружениии

Открытие

Для участия в Церемонии открытия ВСЕМ коллективам необходимо подготовить следующее:

· визитную карточку своего коллектива (продолжительностью не более 2-х минут)

Визитная карточка коллектива представляется в музыкально-поэтическом, музыкально – хореографическом формате, без использования видеопроекций и фотослайдов. В визитке вы кратко рассказываете о своем коллективе, о том как готовились к поезде, что ожидаете и т.д. Формат номера «капустник», визитки представляются на сцене во время открытия!

Просим Вас подойти со всей ответственностью к подготовке визитной карточки.

· флаг или герб своего региона (по возможности) на флагштоке.

Флаги и гербы будут использоваться во время представления коллективов!