2015-06-24
2976
Никому не нравится получать по электронной почте документы, которые невозможно открыть. Если вам пришлют проект в формате Project 2010, а на вашем компьютере установлен только Project 2007, попросите отправителя пересохранить проект в формате Project 2007. Кроме того, можно загрузить пробную версию Project 2010, чтобы открыть и просмотреть документ. После этого можно сохранить файл проекта в формате 2007.
Обратите внимание на то, что при сохранении файла Project 2010 в формате Project 2007 может потребоваться преобразовать данные, связанные с расширенными функциями Project 2010.
Рассмотрим использование Project 2010 с более ранними версиями.
В Project 2010 можно открывать и редактировать проекты из предыдущих версий приложения Microsoft Project, не устанавливая их на компьютере. Кроме того, можно сохранить файл Project 2010 в форматах нескольких более ранних версий приложения Project, не загружая и не устанавливая конвертер.
1. Открытие файлов Project более ранних версий в Project 2010
При открытии MPP-файлов более ранних версий Project в приложении Project 2010 оно работает в режиме ограниченной функциональности, а в заголовке в верхней части окна приложения отображается надпись Режим совместимости. В режиме совместимости можно открывать, редактировать и сохранять файлы Project 2000—2003 и Project 2007 в их исходных форматах, однако новые возможности Project 2010 при этом недоступны. Приложение Project работает в режиме совместимости до тех пор, пока проект не будет преобразован в файл формата Project 2010.
|
|
|
Когда приложение Project 2010 находится в режиме совместимости, некоторые возможности, появившиеся в Project 2010, работают в режиме ограниченной функциональности.
Таблица 7
| Функция Project 2010 | В режиме совместимости |
| Неактивные задачи | Задачу невозможно перевести в неактивное состояние. |
| Задачи, планируемые вручную | Задачи нельзя планировать вручную (только в режиме автоматического планирования). |
| Пустые даты | Поскольку задачи без дат могут быть только задачами, планируемыми вручную, для всех задач необходимо указывать даты начала и завершения. |
2. Сохранение файла Project 2007 в приложении Project 2010
После преобразования файла Project 2007 в файл Project 2010 приложение Project будет работать в режиме полной функциональности (не в режиме совместимости). Однако по умолчанию обработка существующих и новых задач в приложении Project будет отличаться от таковой для новых файлов, созданных в версии Project 2010.
Таблица 8
| Функция Project 2007 | Поведение после сохранения в формате Project 2010 |
| Автоматическое планирование | Существующие задачи переводятся в режим автоматического планирования. |
| Создание новых задач | Новые задачи по умолчанию создаются в режиме автоматического планирования. Их можно перевести в режим планирования вручную после создания. |
| Столбец «Режим задачи» | Столбец Режим задачи, в котором указано, выбрано ли для задачи автоматическое планирование или планирование вручную, не отображается, однако его можно добавить. |
| Главные проекты | Файлы главных проектов отображаются в режиме полной функциональности. Однако подпроекты, вложенные в главный проект и не преобразованные в формат Project 2010, развернуть нельзя. Подпроекты, преобразованные в формат Project 2010, можно развернуть. |
| Связи между проектами | Связи между задачами проектов из файлов Project, не преобразованных в формат Project 2010, которые содержатся в файле, преобразованном в формат Project 2010, развернуть нельзя. Связи, преобразованные в формат Project 2010, можно развернуть. |
| Файлы пула ресурсов | У проекта, преобразованного в формат Project 2010 и использующего файл общего пула ресурсов, который не преобразован в формат Project 2010, нет доступа к сведениям о ресурсах в файле пула ресурсов. Для обеспечения такого доступа необходимо преобразовать файл пула ресурсов в формат Project 2010. |
| Изменения полей в формулах | Если для создания настраиваемых полей в Project 2007 используются поля в формулах, некоторые из полей будут автоматически преобразованы в эквивалентные поля Project 2010. Поля, которые подлежат преобразованию, указаны ниже. - Поле «Начало» в поле «Запланированное начало». - Поле «Длительность» в поле «Запланированная длительность». - Поле «Окончание» в поле «Запланированное окончание». - Поле «Базовое начало» в поле «Базовая оценка начала». - Поле «Базовая длительность» в поле «Базовая оценка длительности». - Поле «Базовое окончание» в поле «Базовая оценка окончания». |
3. Сохранение файла Project 2010 в формате более ранней версии
|
|
|
При сохранении файла Project 2010 в формате более ранней версии Project некоторые параметры задач изменяются. Чем более ранней является версия Project, тем больше изменений претерпят параметры задач.
Таблица 9
| Функция | Поведение после сохранения в формате более ранней версии |
| Project 2007 | - Задачи, запланированные вручную: задачи, запланированные вручную, переводятся в режим автоматического планирования. - Неактивные задачи: неактивные задачи удаляются. - Шрифт с зачеркиванием: шрифт с зачеркиванием удаляется. Сама задача не удаляется. - Цветовые эффекты: 32-разрядные цвета в формах отрезков, индикаторах и других графических элементах преобразуются в ближайший из 16 вариантов цвета. - Суммарные задачи: суммарные задачи, запланированные вручную, преобразуются в задачи-вехи Project 2007. |
| Project 2000—2003 | - Указанные ниже дополнительные возможности Project 2007 удаляются при сохранении файла Project 2010 в формате Project 2000—2003. - Сведения о бюджете: сведения, содержащиеся в полях бюджета, будут потеряны. - Затратные ресурсы: сведения, хранящиеся в полях затратных ресурсов, могут быть изменены, поскольку затратные ресурсы преобразуются в материальные ресурсы. Сведения, содержащиеся в других полях, не будут потеряны. - Форматирование фона ячейки: ячейки листа, к которым было применено форматирование фона, потеряют это форматирование. Сведения, содержащиеся в этих полях, не будут потеряны. - Владелец назначения: сведения, содержащиеся в новых полях владельца назначения, будут потеряны. - Исключения календаря: новые исключения, добавленные в функциональность календаря проекта и ресурса (такие как ежемесячные и ежегодные исключения, а также исключения с произвольными датами), будут потеряны. - Новые и настраиваемые поля: сведения, которые содержатся в полях, появившихся в Project 2007, а также формулы, в которых используются новые поля, будут потеряны. Новые параметры, заданные для настраиваемых полей, которые были созданы в Project 2007 (например, новый параметр развертывания для вычисления строк назначений), будут потеряны. Также будут потеряны значения настраиваемых полей назначений задач. - Корпоративные настраиваемые поля: все корпоративные настраиваемые поля, созданные в Project 2007, будут потеряны. |
|
|
|
