5.1. Для подготовки и проведения Конкурса осуществляются следующие функции:
5.1.1. Отдел организации воспитательной работы (в филиалах - отдел организации воспитательной и внеучебной работы):
- оповещает факультеты и органы студенческого самоуправления о дате, месте, условиях проведения Конкурса;
- проводит регистрацию конкурсантов и обработку конкурсных материалов;
- передает заявки конкурсной комиссии;
- разъясняет участникам условия Конкурса;
- предоставляет информацию конкурсной комиссии о рейтинге участия студентов во внеаудиторных мероприятиях;
- выполняет иные функции, связанные с организацией и проведением Конкурса.
5.1.2. Факультеты:
- предоставляют информацию о рейтинге успеваемости студентов, а также другую необходимую информацию;
- выполняет иные функции, связанные с организацией и проведением Конкурса.
5.1.3. Органы студенческого самоуправления:
- информируют студентов Университета о предстоящем конкурсе;
- проводят сбор информации о конкурсантах;
- предоставляют информацию о членстве конкурсантов в органах студенческого самоуправления, а также об участии конкурсантов в мероприятиях, проводимых органами студенческого самоуправления;
- осуществляют подготовку к итоговой церемонии вручения премии «Студент года Российской государственного университета правосудия»;
- выполняют иные функции, связанные с организацией и проведением Конкурса.
Этапы Конкурса и номинации
6.1. Конкурс среди студентов Университета и филиалов проводится поэтапно:
6.1.1. Первый этап включает в себя выдвижение кандидатов и определение номинаций на участие в Конкурсе органами студенческого самоуправления в лице их председателей, студенческими общественными объединениями, факультетами, старостами курсов (присутствие кандидатов на данном этапе Конкурса не предполагается). Этап проводится в период с марта по апрель каждого года.
Подведение итогов Конкурса конкурсной комиссией Университета (филиала) на основании показателей, указанных в пункте 3.1 настоящего положения, проводится в конце апреля каждого года.
6.1.2.Второй этап – определение победителей и номинантов конкурса, среди победителей и номинантов первого этапа.
6.1.3. Третий этап – итоговая церемония «Студент года Российской государственного университета правосудия». Этап проводится не позднее 25 мая каждого года.