Запросы с групповыми операциями

В СУБД Access существует возможность задать запросы с групповыми операциями, что позволяет находить интегральные показатели для групп записей в таблице. Каждая такая группа характеризуется одинаковым значением по какому-то полю, например, одинаковым названием отдела или семейным положением. Для перехода в данный режим запросов необходимо в панели инструментов нажать кнопку ГРУППОВЫЕ ОПЕРАЦИИ , что приведет к появлению в бланке запроса новой второй строки с одноименным названием. В ячейках данной строки указывается или режим группировки по некоторому полю (опция Группировка), или название групповой операции:

· Sum - сумма значений;

· Avg - среднее значение по данному полю для всей группы;

· Count - число записей в данной группе;

· Max -максимальное значение поля в каждой группе;

· Min -минимальное значение поля в каждой группе;

· First -первое значение данного поля в каждой группе;

· Last -последнее значение данного поля в каждой группе и др.

При выполнении запроса СУБД разбивает таблицу на группы, число которых равно числу существующих значений в группируемом поле, и реализует для каждой группы требуемую операцию, т.е. число строк в выборке равно числу групп.