Документация – основной комплект конструкторской документации – сборочный чертеж.
Детали – детали, непосредственно входящие в изделие. Запись проводится в порядке возрастания регистрационного номера.
Наименование деталей записывают в именительном падеже единственного числа. Они должны быть по возможности краткими. Если наименование состоит из двух слов, то на первом месте пишут имя существительное, например «Гайка накидная».
Стандартные изделия – изделия, применённые по государственным, отраслевым и стандартам предприятий. Запись производится в алфавитном порядке, в пределах каждого наименования – в порядке возрастания основных параметров.
Материалы – материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Если обозначение материала не вписывается в одну строку, то занимают две строки: в этом случае порядковый номер по спецификации (позицию) записывают в одну строку с началом записи наименования.
Более подробные сведения о заполнении спецификации приведены в ГОСТ 2.108-68. Пример заполнения спецификации см. на рисунках 5 и 8.