Хранение и передача документов

Связанных с подготовкой и проведением выборов

В УИК в течение срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в вышестоящую избирательную комиссию дела (папки) с документами постоянного и временного хранения согласно утвержденной номенклатуре дел в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований и должностных лиц местного самоуправления в Ленинградской области, согласованным с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области и утвержденным постановлением Избирательной комиссии Ленинградской области от 13 мая 2009 года № 11/120.

В каждое дело (папку) вкладывается опись документов (образец № 29). На обложку дела (папки) наклеивается соответствующая этикетка.

Нумерация листов в деле (папке) с документами постоянного и временного хранения, а также сквозная нумерация этих папок в описях и на этикетках выполняются карандашом. Листы описей не нумеруются. В описи дела (папки) перечисляются все документы.

УИК составляет сводную опись (образец № 32) сдаваемых избирательных документов в двух экземплярах.

Избирательная документация передается в вышестоящую избирательную комиссию по акту (образец № 33).

(статья 70 Федерального закона, статья 57 областного закона № 20-оз)