Отчетность

Организаторы проектов-победителей о реализации проекта и о целевом расходовании средств отчитываются перед комитетом по делам молодежи, семьи, материнства и детства города Брянской городской администрации в течении 14 дней после реализации проекта. Для отчета необходимо представить:

· фотодокументы;

· акт о расходовании денежных средств;

· отчет (сроки проведения, количество участников, место проведения, итоги).

Приложение 1

З а я в к а

На участие в городском конкурсе программ

«Молодежное лето 2013»

1. Полное название программы (лагеря, экспедиции)

2. Направление деятельности, специфика, содержание программы

3. Организация-исполнитель (полное наименование, адрес, руководитель, телефоны)

4. Автор проекта (Ф.И.О., должность, место работы, телефон, адрес)

5. Руководитель программы (Ф.И.О., должность, место работы, телефон, адрес)

6. Количество участников

7. Возраст участников

8. Место проведения

9. Сроки проведения

10. Условия размещения

11. Особая информация и примечания

Руководитель ____________

Приложение 2

Описание конкурсной программы «Молодежное лето - 2013» включает:

• Обоснование программы,
• Цели и задачи программы,
• Наименование организации – исполнителя, схема организации руководства деятельностью,
• Участники лагеря, общие требования к участникам лагеря,
• Сроки проведения лагеря,
• Район дислокации,
• Перечень основных направлений деятельности,
• Объем планируемых работ,
• Программа пребывания участников в лагере по дням,
• Ожидаемые результаты деятельности лагеря.

Руководитель_______________

Приложение 3

Сметно-финансовый расчет программы

№ п/п	Наименование статей расходов	Расчет сумм затрат	Источники финансирования	Дефицит средств
Собственные средства и другие источники	Местный бюджет

Примерный перечень статей расходов: оплата питания, оплата аренды автотранспорта, приобретение медицинских принадлежностей, канцтовары, культурная программа для участников, мелкий хозяйственный инвентарь, расходные фото и видеоматериалы и др.

Руководитель______________

Приложение 4

Имеющийся в наличии материально-технический ресурс для исполнения программы

№ п/п	Наименование	Принадлежность	Условия использования

Руководитель_______________