В инвентарных карточках должны быть приведены следующие основные данные по объекту основных средств

- общие сведения об объекте,

- характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации,

- участия или неучастия в предпринимательской деятельности,

- нормативный срок службы, срок полезного использования;

- ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации),

- способ и метод начисления амортизации;

- сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации,

- сведения о содержащихся в нем драгоценных материалах,

- индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам ОС.

В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри организации, о его ремонте, выбытии с указанием причин. В карточке отражается и восстановительная стоимость в результате переоценки.

Учет объектов ОС по местам их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке.

В течение отчетного месяца инвентарные карточки по всем поступившим, выбывшим и перемещенным объектам хранятся обособленно.

В конце года по итоговым суммам карточек учета движения составляется оборотная ведомость движения ОС, итоги которой сверяются с данными Главной книги.