Учет поступления, ремонта, выбытия, необоротных активов

Учет необоротных активов ведется в полных гривнах без копеек.

Бухгалтерский учет необоротных активов должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в структурных регистрах поступления необоротных активов, их перемещения внутри учреждения, выбытия из учреждения и предоставлять достаточные данные для осуществления контроля за сохранностью и правильным использованием каждого объекта необоротных активов.

Поступление необоротных активов сопровождается открытием инвентарных карточек их учета, присвоением им инвентарных номеров и проведением записей в регистрах аналитического учета.

Аналитический учет ведется по месту хранения (эксплуатации) и в бухгалтерии по типовым формам 03-1 (бюджет) «Акт приемки-передачи основных средств», 03-2 (бюджет) «Акт приемки-передачи отремонтированных и модернизированных объектов», 03-3 (бюджет) «Акт списания основных средств», 03-4 (бюджет) «Акт о списании автотранспортных средств», 03-5 (бюджет) «Акт о списании с баланса изъятой в библиотеке литературы», 03-6 (бюджет) «Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях», 03-8 (бюджет) «Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных организациях» (для животных), 03-9 (бюджет) «Инвентарная карточка группового учета основных средств», 03-11 (бюджет) «Инвентарный список основных средств», 03-12 (бюджет) «Ведомость начисления износа на основные средства».

При поступлении необоротных активов в учреждение (на склад) материально-ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки-передачи должно расписаться в получении этих ценностей и принять их на ответственное хранение. Материально-ответственное лицо назначается приказом руководителя учреждения, с должностными лицами заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Необоротные активы в учреждениях учитываются по месту их хранения (место нахождения) и в бухгалтерии по инвентарным объектам.

Примером инвентарного объекта по счету 103 – здания: учебные корпуса, общежития, то есть должны иметь самостоятельное конструктивное целое.

В бухгалтерии учреждения, в целях организации учета обеспечения контроля за сохранностью необоротных активов, ведется по предметный их учет на инвентарных карточках, которые отрываются на каждый инвентарный объект отдельно. Однородные активы учитываются на карточках группового учета типовой формы 03-9 (бюджет).

Записи в инвентарной карточке типовой формы 03-6 (бюджет) делаются на основании проверенных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов (101-109).

Для учета белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных активов применяются инвентарные карточки группового учета основных средств в бюджетных учреждениях формы 03-9 (бюджет), учет по предметам одного наименования, качества материала и цены, с указанием номенклатурного номера.

Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, а по списанным необоротным активам после отметки в них о списании сдаются в архив. Срок хранения 3 года. Записи в карточках осуществляются в количественном и суммовом выражении.

Схема учета необоротных активов

Выдача необоротных активов со склада производится по накладным ф.434.

Данные учета необоротных активов у материально-ответственных лиц должны соответствовать данным учета бухгалтерии.

По счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости по каждой группе субсчетов, которые объединяют соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатков каждого субсчета оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатков данных соответствующих синтетических счетов книги «Журнал-главная».

Для определения непригодности необоротных активов ежегодно создается постоянно-действующая комиссия. Руководитель правомочен подписать акт на списание основных средств стоимостью до 5000 грн. за единицу, свыше – через вышестоящую организацию. Имеются ограничения на приобретение согласно Постановления КМУ №1410 от 24.09.2002 г.

Документы аналитического учета необоротных активов систематизируют по датам осуществления операций и оформляются мемориальным ордером №9, который представляет собой накопительную ведомость выбытия и перемещения необоротных активов.

Данные мемориального ордера №9 заносятся в книгу «Журнал-главная».

Общая сумма износа отражается в мемориальном ордере №16, данные которого заносятся в книгу «Журнал-главная».

III.