Наказ видається на підставі й для виконання чинних законів, постанов і розпоряджень уряду, Президента, Верховної Ради, наказів і директивних вка-зівок вищих органів. Отже, він має як розпорядче, так і виконавче значення.
За призначенням усі накази поділяються на накази щодо особового складу
(кадрові) і накази із загальних питань (організаційні, із питань основної діяль-ності).
Кадровими наказами оформлюють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.
До викладу тексту наказу існують певні вимоги:
- у наказах про призначення, зарахування на роботу вказують:
а) на яку посаду;
б) до якого структурного підрозділу (відділу);
в) вид прийняття (переведенням, відповідно до контракту, на постійну,
тимчасову роботу або роботу за сумісництвом);
г) особливі умови (із прийняттям матеріальної відповідальності, зі
скороченим робочим днем та ін.)
- про переведення на іншу роботу зазначають:
а) з якої посади на яку;
б) вид, термін (постійно, тимчасово);
|
|
в) мотивування (реорганізація, скорочення, ліквідування підрозділу,
дільниці, філії та ін.)
- про надання відпустки вказують:
а) вид відпустки:
- основна, тарифна;
- додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві;
у зв’язку із зупиненням виробництва чи реорганізацією підприємства;
як винагорода чи заохочення;
- навчальна, академічна;
- у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю; хворобою; лікуванням; після
операційною реабілітацією; пологами (декретна) тощо;
- без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами; за власний
рахунок;
б) загальна кількість робочих днів;
в) дата (з якого числа, місяця, року включно);
г) період, за який надається відпустка (для основної, тарифної та додаткової).
- про звільнення зазначають:
а) дату звільнення;
б) мотивування (вихід на пенсію; власне бажання; порушення закону,
статусу підприємства; ліквідування організації, установи та ін.) із
зазначенням відповідальної статті КЗпП чи інших кодексів, законів,
статутів.