11. Для организации Семинара создается организационный комитет (далее – Оргкомитет) из числа организаторов.
12. Оргкомитет Семинара:
1) определяет квоты для студенческих педагогических отрядов по участию в Семинаре;
2) формирует список участников ИС СО ИО;
3) организует материально-техническое обеспечение мероприятий Семинара;
4) осуществляет организационное обеспечение мероприятий Семинара;
5) определяет программу Семинара и ответственных за ее исполнение: прием и размещение гостей, обеспечение безопасности мероприятий и проживания участников, обеспечение готовности площадок для проведения мероприятий Семинара, организация прослушиваний и репетиций, формирование жюри конкурсных мероприятий, работа со спонсорами и благотворителями, организация информационной кампании.
13. Оргкомитет размещает информационное письмо о проведении Семинара за неделю до начала мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте www.irksportmol.ru. В информации указываются: сроки и место проведения Семинара, программа Семинара, настоящее условие учатия.
|
|
14. Оргкомитет имеет право включать в программу Семинара проведение дополнительных мероприятий, отменять мероприятия в случае отсутствия финансирования или отсутствия необходимого количества участников Семинара согласно квоте, указанной в информационном письме. В случае включения дополнительных мероприятий, замены или отмены мероприятий оповещает участников Семинара не менее чем за три дня до начала Семинара по контактной информации, указанной в заявке.
15. Оргкомитет разрабатывает, издает и распространяет атрибутику и символику Семинара