Прографка

В заголовке графы «Единица измерения» или «Количество» наименование единицы измерения (величины) следует писать без предлога в род. п. мн. ч. после запятой (рекомендуется) или в скобках (допустимо).

Текст в прографке следует писать с прописной буквы.

Если ведущее слово – имя существительное, то ставится в им. падеже ед. или мн. ч. (число – по смыслу).

В конце прографки точку ставить не принято. Внутри текста знаки препинания – по современным правилам.

Строки по отношению к двух- или многострочным заголовкам боковика располагают следующим образом:

1. Все строки прографки из однострочных элементов ровняют попоследней строке заголовка боковика.

2. Строки прографки с двух- или многострочными текстовыми элементами ровняют по верхней строке заголовка боковика. Напр.:

1 год в самых жарких климатических условиях

Ингибированное масло НГ 203А, разбавленное растворителем в соотношении 1:3

0,34

ТУ 561-60

3. При сочетании строк с однострочными элементами и строк с двух- и многострочными элементами ровняют все строки по верхней строке, даже если строка с двух- и многострочными элементами одна в таблице.

4. Строки с номером по порядку в отдельной левой крайней графе предпочтительно ровнять по верхней строке заголовка боковика, чтобы легко соотносить однострочные элементы табличной строки с номером. Напр.:

Краны автомобильные 10 т

0,121

0,205

0,15

Таким образом, расположение строк прографки относительно многострочного заголовка боковика следует унифицировать в пределах двух групп таблиц:

- 1-й – со всеми однострочными элементами в прографке (строки прографки помещают против последней строки заголовка боковика);

- 2-й – хотя бы с одним двух- или многострочным элементом (строки прографки ровняют по верхней строке заголовка боковика).

Цифровые данные в колонках таблиц и выводов должны быть выровнены по разрядам (в смешанных числах – по запятой). В этом случае наибольшее число выключается по центру. Равнение по разрядам обязательно, если в таблице или выводе есть итоговая строка.

Если большинство данных в цифровой графе (колонке) представляют собой пределы величин, соединенные знаком тире, то они должны быть выровнены по тире с выключкой наибольшей величины по центру колонки.

При резко различных между собой числах, особенно если они разнородны по содержанию, все числа должны быть выключены по центу колонки. Числа, имеющие наименования (напр., 30 мм), должны быть поставлены по центру колонки вместе с этими наименованиями.

Если хотя бы в одной колонке встречается пятизначное (или больше) число, то все числа в данной таблице (выводе), должны быть разбиты на классы неразрывным пробелом.

Набор цифровых граф в одной таблице (колонок в одном выводе) должен быть единообразным по способу выключки данных.

Строки текста в колонках должны быть выключены одним из трех способов:

а) «в красную строку» – полноформатные строки без отступов, на формат колонки, концевая строка, если она неполная, – по центру формата колонки;

б) первые строки абзацев – с абзацным отступом, последующие – на формат колонки;

в) первые строки абзацев – на формат колонки, последующие – со втяжкой.

Рекомендуемая величина абзацного отступа и втяжки – кегельная.

Способ выключки текста в колонках таблиц должен быть одинаковым во всем издании.

При повторении одинаковых слов в смежных текстовых строках колонки повторяемые слова могут быть заменены кавычками точно посередине заменяемого слова. Если повторяются текстовые элементы, занимающие более одной строки, то при первом повторении должно быть слово «То же», а при дальнейших – кавычки. При переходе таблицы на следующую полосу в первых строках текстовой элемент должен быть повторен полностью.

Знаки тире или многоточия, используемые в колонках вместо отсутствующих величин, всегда должны быть выключены по центру формата колонки.

В цифровых таблицах и выводах числа в колонках должны размещаться точно против концевой строки соответствующего элемента боковика. Так же должны быть размещены данные в колонках смешанных таблиц и выводов с короткими текстами в отдельных колонках. Боковики таких таблиц обычно оформляют с отточиями.

В текстовых и смешанных таблицах и выводах с многострочными текстовыми элементами в колонках тексты и цифры должны быть выровнены по верхним строкам соответствующих элементов боковика, оформляемого без отточий.

В таблицах, данные которых разделены горизонтальными линейками, тексты и числа должны быть отбиты от горизонтальных линеек одинаково сверху и снизу. В таких таблицах отточий не применяют.

При наличии текстового или цифрового материала, относящегося к нескольким смежным графам (пеpеpезов), объединенный текст выключается по центру общего формата смежных граф (колонок вывода).

Фигурные скобки в таблицах и выводах должны полностью охватывать все строки, к которым относятся, а острие фигурной скобки располагают посередине кегля строк, к которым скобка относится. В таблице фигурную скобку размещают в графе, имеющей меньшее число строк; в выводах – с отбивкой на 2-4 п. от колонки с большим числом строк. В книжно-жypнальных таблицах всегда должны быть цельными обрамляющие линейки, все вертикальные линейки в заголовке, подзаголовочная линейка и линейка нyмеpационной строки (если такая сеть), а также линейка, отделяющая боковик от пpогpафки, и горизонтальные линейки пpогpафки.

Примечания к таблицам

Используют два вида примечаний:

1) примечания в виде отдельной графы. Целесообразны, если в них нуждается большая часть строк, т. е. при условии заполнения данными значительной части графы, а также если при этом в таблице не будут образовываться пустоты из-за неравенства по числу строк примечания и элементов таблицы, к которым оно относится;

2) примечания под таблицей. Целесообразны: 1) если они относятся лишь к незначительной части строк; 2) если они комментируют, поясняют, дополняют отдельные числа или текстовые элементы; 3) если они велики по объему и могут привести к образованию пустот внутри таблицы.

Применяют две формы связи подтабличных примечаний с таблицей.

Связь с помощью знаков сноски. Применяется, когда примечания относятся к отдельным местам таблицы (числам в прографке, одному из заголовков граф или боковика и т. п.). В качестве знаков сноски используются:

1) арабские цифры – порядковые номера на верхнюю линию шрифта (верхний индекс) (если примечания относятся к текстовым элементам);

2) звездочки (одна, две, три) на верхнюю линию (верхний индекс) (если примечания относятся к отдельным цифрам или символам и их немного);

3) арабские цифры с закрывающей скобкой: 55²⁾ (когда примечаний к отдельным цифрам или символам больше трех; но способ этот не является лучшим, т. к. знак может быть принят поначалу за показатель степени);

4) звездочка с цифрой номером и закрывающей скобкой: 55^*); 80^*3); 112^*4);

5) одна звездочка на верхнюю линию шрифта у разных цифр и символов с повтором поясняемой цифры или символа в самом примечании.

Одинаковые знаки ставят у комментируемого места таблицы и перед примечанием.

Во всех случаях желательно, чтобы знаки сноски к подтабличным примечаниям отличались от знаков сноски к подстрочным примечаниям или подстрочным библиографическим ссылкам.

Связь с помощью заголовка «Примечание». Если примечание или примечания относятся к таблице в целом, они могут быть оформлены так же, как внутритекстовые, т. е. начинаться заголовком Примечание (Примечания). При повторе комментируемых чисел или символов в примечании оно тоже может быть оформлено как внутритекстовое.

Если таблица требует общих примечаний (в целом к таблице) и примечаний к конкретным данным, то первыми помещают общие примечания, а под ними – примечания к конкретным данным (в виде сносок).

Сноски могут быть даны как на каждой странице, где есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы.

После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

Примечания даются в конце приложения. Если есть сноски, то примечания даются после сносок. Напр.:

Оборудование	2004 г.	2005 г.
Тракторы – всего		65*)
Из них: гусеничные тракторы
колесные тракторы
* Включая производство по кооперации. Примечания: 1. Объем поставок тракторов по необходимости может быть уточнен заводом изготовителем. 2. Срок поставки тракторов может быть уточнен ведомством.

Выводы

Выводом, как правило, называют таблицу без линеек. Но выводом следует называть не всякую таблицу без линеек, а лишь такой организованный в колонки и строки материал, который не разделен линейками и непосредственно продолжает текст, входит в синтаксический строй одного из предложений. Напр.:

Листовая бумага выпускается следующих форматов (в см):
60´84 60´90	70´90 70´100	75´90	84´108

Особенности выводов:

1) вывод содержит небольшое число колонок, чаще всего две (они могут быть сдвоены, строены и т. д.);

2) как правило, у вывода нет тематического заголовка. Не озаглавлены во многих случаях и его колонки. В большинстве случаев не требуется и заголовок над боковиком, т. к. содержание боковика определено в предшествующем тексте;

3) выводы не нумеруются, поскольку их всегда располагают в том месте текста, где на них ссылаются: они продолжают текст, к ним относящийся;

4) по сравнению с таблицами выводы проще для набора и занимают меньше места. Это во многих случаях делает желательным перевод простых таблиц в выводы, поскольку экономится печатная площадь и повышается выразительность данных.

В выводах заголовки колонок размещаются по их центру с расстоянием между соседними заголовками не менее чем кегельная.

В выводах заголовки колонок должны стоять по центральной оси (по высоте).

В заголовках колонок в выводах не должно быть переносов слов.

Надзаголовочная часть вывода («шапка») должна быть набрана по правилам набора рубрик. Нyмеpационный (Таблица 00) и тематический (название) заголовки располагаются в разных строках и между ними отбивки быть не должно.