Добавление таблицы

После выбора нужных таблиц или запросов Access добавляет их к запросу и отображает. Запрос на выборку в режиме «Конструктора» запросит окно, которое разделено на две панели: верхняя панель содержит схему данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы. Нижняя панель является бланком запроса по образцу.

Таблицы представлены списками. Схема данных отображает связи с м/у таблицами.

Бланк запроса по образцу нужно заполнять. При заполнении бланка запроса, в строку поля необходимо включить имена полей, используемых в запросе. В строке Выводна экран отметить поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу.

В строке Сортировка выбрать порядок сортировки записей результата.

В строке Условие отбора. Если условие отбора запишет ваши условия отбора строковые, то они заключаются в кавычки; если числовые значения, то кавычки не обязательны.

Вычисляемые поля. В запросе над полями могут производиться вычисления. Результат вычисления образует вычисляемые поля в таблице, создаваемой по запросу. При вычислении используются арифметические выражения и встроенные функции Access.

Выражение вводится в бланк запроса в пустую ячейку строки Поле. В этой ячейке после нажатия клавиши ← или → в другую ячейку формируется имя поля: Выражение N,где N – целое число, увеличивающееся на 1, для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля выводится перед выражением и отделяется от него:«Например» Выражение 1: [цена]*[количество ]. Имя вычисляемого поля «Выражения 1» становится заголовком столбца в таблице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить, в бланке запроса вместо Выражение N ввести новое имя.

Редактирование запроса.

После создания запроса в режиме Конструктора или с помощью мастера необходимо отредактировать его. Выделите запрос в окне БД и щелкните на кнопке конструктор. В режиме Конструктор доступна панель Конструктор запросов.

- Вид – Позволяет просматривать запрос в различных режимах.

- Запуск – Выполняет запрос.

- Сохранить – сохраняет запрос.