Заключение

В заключение проводится расчёт экономической эффективности проектируемой АИС, его экспертиза и подготавливается проектный документ с таким же назначением.

Расчёт экономической составляющей эффективности АИС позволяет:

- определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки информации;

- наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки информации на каждом уровне системы управления;

- определить экономически эффективные варианты технологических процессов обработки информации.

Экономическая эффективность автоматизированной обработки данных обеспечивается за счёт следующих основных факторов:

- высокой скорости выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выдаче информации, быстродействия технических средств;

- максимального сокращения времени на выполнение отдельных операций;

- улучшения качества обработки данных и получаемой информации.

- общая эффективность автоматизированного решения задач находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку данных и составляет прямую экономическую эффективность. Достижение эффекта от общесистемных решений по улучшению качества информационного обслуживания пользователей обеспечивает косвенную экономическую эффективность.

Показатели прямой экономической эффективности определяются путём сравнения затрат на обработку данных при нескольких вариантах проектных решений. По существу это сравнение двух вариантов – базового и спроектированного. За базовый вариант принимается существующая система автоматизированной или традиционной (ручной) обработки данных, а за спроектированный вариант – результат модернизации существующей системы или вновь разработанная АИС.

Абсолютный показатель экономической эффективности разрабатываемого проекта АИС – снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на технологический процесс обработки данных по сравнению с базовым вариантом процесса обработки данных.

Экономия финансовых затрат за счёт автоматизации обработки данных определяется на основе расчёта разницы затрат базисного и проектируемого вариантов обработки данных.

Относительный показатель экономической эффективности проекта АИС – коэффициент затрат и индекс изменения затрат.

Коэффициент эффективности затрат показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте АИС, или на сколько процентов снизятся затраты.

Индекс изменения затрат свидетельствует о том, во сколько раз снизятся затраты на обработку данных при реализации проекта АИС.

При внедрении проекта АИС необходимо учитывать дополнительные капитальные затраты.

Дополнительные капитальные затраты на модернизацию системы обработки данных можно считать оправданными, если они окупаются экономией текущих (эксплуатационных) затрат в рамках нормативного периода окупаемости, примерно от трёх до семи лет. Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости дополнительных капитальных затрат на модернизацию ИС.

Наряду с расчётом стоимостных затрат весьма полезно получение показателей снижения трудовых затрат на обработку данных. Абсолютным показателем снижения трудовых затрат выступает разность между годовыми трудовыми затратами базового и проектируемого вариантов обработки данных:

Определение прямой экономии от внедрения проектируемой (модернизируемой) системы обработки данных проводится на базе сравнения показателей, отображающих трудовые и стоимостные затраты по операциям как традиционной, так и проектируемой системы обработки данных.

Сбор исходных данных для подстановки в вышеприведенные формулы и выполнение расчётов по определению экономической эффективности проводится путём регистрации и замеров соответствующих параметров по этапам технологического процесса обработки данных. Кроме того, исходные данные за длительный период могут быть получены путём анализа регистрационных (технологических) журналов диспетчера АИС и других форм регистрации.

Функционирование АИС характеризуется следующими положительными качествами:

- надёжность предоставления или принудительно выдаваемой информации;

- своевременность предоставления запрашиваемой или принудительно выдаваемой информации;

- полнота используемой информации;

- актуальность используемой информации;

- безошибочность информации после контроля;

- корректность обработки информации;

- конфиденциальность информации;

- безошибочность действий должностных лиц;

- защищённость АИС от несанкционированного доступа.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных / Пер. с англ. 6-е изд. К.:Диалектика, 2009.

2. Бородаев В. А., Кустов В. Н. Банки и базы данных. Уч. пособие. Л.: ВИКИ, 2010.

3. Замулин А. В. Системы программирования баз данных и знаний. Новосибирск.: Наука. Сиб. Отд., 2012.

4. Кузнецов С. Д. Введение в СУБД: часть 4.// Системы Управления Базами Данных, №4, 2009. — С. 114-122.

5. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. / Пер. с англ. М.: Мир, 2011.

6. Романов Б. Л., Кушниренко А. С. dBase IV. Назначение, функции, применение. М.: Радио и баз данных, 2010.

7. Ульман Дж. Основы систем баз данных. М.: Финансы и статистика, 2008.

8.