Анализ стоимости

Для анализа стоимости проекта и задач, воспользуйтесь представлением Диаграмма Ганта и таблицей Затраты, рис. 2.15. Далее ничего не меняйте в проекте, но выполните все предлагаемые виды анализа стоимости.

Рисунок 2.15 - Выбор представления и таблицы для анализа стоимости проекта

При выборе таблицы будут доступны семь колонок для анализа затрат:

1. В колонку Фиксированные затраты заносится суммы расходов или доходов (со знаком минус, не связанные с ресурсами. Т.е. если вам например нужно смоделировать доходы в проекте, то в данную колонку вы заносите напротив нужной задачи отрицательные фиксированные затраты.

2. В колонке Начисление фиксированных затрат выбирается метод начисления фиксированных затрат. Если выбран вариант Пропорциональное, то деньги будут равномерно распределены по всей длительности задачи, если выбран вариант В начале или По окончанию, то фиксированные затраты будут списаны в момент начала или, соответственно, окончания задачи, на которую они назначены.

3. Колонка Общие затраты представляет из себя отображение суммы фактических и оставшихся затрат, которая также равна сумме колонок Фиксированные затраты и Затраты;

4. В колонке Базовые отображается сумму затрат уже утвержденного проекта. Значение в данной колонке является фундаментом для последующего анализа отклонений затрат в проекте. Утверждение проекта происходит заданием его базового плана. Подробнее о базовом плане в главе 8 Исполнение проекта.

5. В колонке Отклонение отображается значение разницы затрат между колонками Затраты и Базовые затраты;

6. В колонке Фактические отображается сумма потраченных (освоенных) затрат на исполнение проекта. Так как на текущий момент, проект не исполняется, т.е. факт не собирается, в колонке Фактические находятся одни нули.

7. В колонке Оставшиеся отображается сумма затрат, которые нужны понести на исполнение проекта. Так как на текущий момент, проект не исполняется, т.е. факт не собирается, оставшиеся затраты равны общим затратам, рис. 2.16.

Рисунок 2.16 - Представление для анализа стоимости проекта

Для того чтобы проанализировать из чего состоит стоимость той или иной задачи, нужно перейти в представление Использование задач и выбрать таблицу Затраты, рис. 2.17.

Рисунок 2.17 - Представление для анализа стоимости проекта в разрезе стоимости ресурсов

Для того чтобы увидеть наиболее дорогие ресурсы нужно переключиться в представление Использование ресурсов, выбрать таблицу Затраты и применить фильтр по затратам, например, отфильтровать ресурсы, стоимость которых в проекте больше 5 тыс., рис. 2.18.

Рисунок 2.18 - Выбор самых дорогих ресурсов

В случае, если вам не обходимо проанализировать стоимость во времени того или иного ресурса, вы можете построить, например, диаграмму стоимости ресурса. Для этого следует перейти в представление Вид и в области Комбинированный режим поставить галочку Детали и выбрать График ресурсов. После этого в нижней части, на графике щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Затраты, рис. 2.19.