Тема 7. Организация документооборота

Содержание темы:

1. Понятия «документооборот», «организация документооборота». Общие принципы и методические основы организации документооборота.

2. Документопотоки. Их структура, направленность движения, маршруты.

3. Этапы движения документов. Технология обработки документов, входящих в разные документопотоки.

4. Объем документооборота учреждения, его влияние на организацию работы с документами.

5. Анализ документооборота организаций. Использование данных анализа для совершенствования работы с документами.

Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:

1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая приказом Росархива от 27.11.2000 №68//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2001. №4.

2. ГОСТ Р 51141. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утвержденные постановлением Госстандарта России от27.02.1998 №28.

3. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М., 1975.

4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утвержденные приказом Главархива СССР от 23.05.1988 №33.

5. Нормы времени на работу по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления, утвержденные постановлением Минтруда России от 10.09.1993 №152.

6. Нормы временем на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда России от 26.03.2002 №23.

7. Бурова Е.М. О системе «признаков», характеризующих этапы работы с документами // Делопроизводство. 1998. №2. с.13-17.

8. Быкова Т.А. Основные правила организации документооборота предприятия // Делопроизводства и оборот на предприятии.2003.№9.с.6-14.

9. Вялова Л.М. Делопроизводства для секретаря в вопросах и ответах. М.: МЦФЭР, 2004.

10. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело. 2000.№2.с.10-12.

11. Делопроизводство: Учебник/ под общей редакцией профессора Т.В Кузнецовой. – 2-е издание, перераб. и док. – М.: МИ, ФЭР, 2006. – 560с.

12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003.

13. Кузнецова Т.В. Документооборот и его анализ// Секретарское дело. 2003. №3. с.12-15.

14. Кузнецова Т.В. Как совершенствовать работу с документами// Секретарское дело. 2002. №2. с.7-8.

15. Организация работы с документами: Учебник. М.: Инфра – М, 2002.

16. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие. М.: Форум: Инфра – М, 2002.

17. Пшенко А.В. Особенности работы с отдельными группами документов // Секретарское дело. 2004. №8-9. с.51-57.

18. Пшенко А.В. Типовые технологии обработки документов в фирме // Секретарское дело. 2004. №5. с. 37-40.

19. Санкина Л.В. Делопроизводство: Справочное пособие. М.: МЦ ФЭР, 2002.

20. Стенюков М.В. Прием и обработка поступающих документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002 №2. с.24-32.

21. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М.: МЦ ФЭР, 2004.