Делопроизводство и деловая корреспонденция

(Вопросы к тестам)

1. Бланк – это: вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определённого формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.

2. В обязательном порядке приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, согласовываются с: юридической службой.

3. В состав реквизита Подпись (23 реквизит) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

4. Виды копий: отпуск, дубликат, выписка, копия с выписки

5. Делопроизводство – это: отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними.

6. Документ – это: деловая бумага, которая подтверждает что-либо, например ваше право делать что-либо или пользоваться чем-либо.

7. Документирование – это: это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе.

8. Документооборот – это: это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

9. Документы на предприятии классифицируются:Информационно-расчетные документы, Внутренняя служебная переписка, Журналы контроля и учета.

10. Документы, в которых закрепляются право издания документов, их подписание, утверждение, согласование: положения и уставы организаций

11. Документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю: за наиболее важными входящими, исходящими и внутренними документами.

12. Должностные инструкции работающих – это: документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

13. Исходящие документы подписываются: руководителем или его заместителем

14. К документам информационно-справочного характера относятся: справки, докладные, служебные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы

15. К документам организационного характера относятся: учредительный договор, устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, структура и штатная численность, штатное расписание, инструкции по определенным направлениям деятельности, должностные инструкции работников, памятки.

16. К распорядительным документам относятся: постановление; решение; приказ; распоряжение; указание

17. Какие реквизиты придают документу юридическую силу: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, подпись, печать, гриф утверждения, виза согласования, гриф согласования.

18. Латинское слово "Documentum" означает: свидетельство.

19. Название вида документа печатают: прописными буквами.

20. Номенклатура дел – это: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

21. Основными информационными потоками документов организации являются: поток входящей документации, потоки внутренней документации,поток исходящей документации

22. Оттиск печати на документе должен захватывать: часть наименования должности лица и ставиться так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске.

23. Печати бывают: гербовая, печати организаций, индивидуальная печать, металлическая печать

24. По месту составления документы делятся на: документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация в свою очередь делится на входящую и исходящую корреспонденцию.

25. По содержанию документы делятся на: первичные и вторичные. Первичный документ содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах.

26. Подразделения делопроизводства: секретариат, протокольная группа, отдел рационализации делопроизводства, экспедиция, подразделение по учету и регистрации документов, группа контроля, группа писем, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив

27. Полное воспроизведение подлинного документа называется: копия документа

28. Полномочия совета предприятия: обязанности по контролю за выполнением постановлений Общего собрания акционеров.

29. Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют: обеспечения труда, укрепления его дисциплины, рационального использования рабочего времени, улучшения качества работ, содействия росту производительности труда.

30. Реквизит – это: обязательный элемент оформления официального документа

31. Справка – это: документ, содержащий подтверждение событий, фактов

32. Стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов называется: бланк документа

33. Устав предприятия имеет следующие разделы: 1) предмет договора; 2) права и обязанности учредителя; 3) порядок образования имущества и распределение доходов; 4) органы управления предприятием; 5) ответственность сторон;
6) срок действия договора; 7) порядок внесения изменений в договор и порядок расторжения его; 8) порядок прекращения договора.

34. Формуляр – это: модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

35. Юридические требования к ведению делопроизводства: нормативные правовые акты Республики Беларусь, технические нормативные правовые акты; методические документы.

36. Юридическим основанием возникновения распорядительного документа является: законы Республики Беларусь; указы и распоряжения Президента Республики Беларусь; постановления Верховного Совета Республики Беларусь; указы и постановления Президиума Верховного Совета Республики Беларусь; постановления, распоряжения Кабинета Министров Республики Беларусь; поручение вышестоящих органов; осуществление исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения организацией возложенных на нее задач в соответствии с ее компетенцией; необходимость правового регулирования работы аппарата управления.

37. Акт – это: это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.

38. Бланки документов разрабатываются на основе: продольного или углового расположения реквизитов

39. В констатирующей части акта: излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы и предложения констатирующей части

40. В состав реквизита "Гриф согласования" (25 реквизит) входят следующие элементы: гриф согласования

41. Вводная часть протокола содержит: постоянную и переменную информацию

42. Во вводной части акта: наименование акта, название органа, издавшего его, время издания, к какому лицу относится.

43. Все реквизиты можно разделить на: обязательные и необязательные

44. Государственный герб Республики Беларусь помещается: на здании резиденции Президента РБ, на зданиях палат Национального собрания РБ, Совета Министров РБ, Национального банка РБ, Комитета государственного контроля РБ, министерств; на печатях и бланках документов Президента РБ, Парламента, Правительства, на ценных бумагах, облигациях, почтовых марках и лотерейных билетах РБ; на паспортах граждан РБ; на пограничных столбах, устанавливаемых на Государственной границе РБ.

45. Гриф утверждения акта проставляется: в правом верхнем углу первого листа документа и оформляется согласно установленным правилам.

46. Дата протокола должна соответствовать дате: проведения совещания (заседания) и проставляется председателем или секретарем совещания (заседания).

47. Для оформления деловых документов используются форматы: а3, а4, а5

48. Для уничтожения документов с грифом "КТ" составляется: акт, утверждаемый руководителем предприятия.

49. Докладная записка – это: информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

50. Документ можно разделить на следующие части: заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть

51. Заголовок к тексту (19 реквизит) печатают: через 2-4 межстрочных интервала

52. К какому виду документов по содержанию относятся справки: информационно-справочным

53. Какие справки, выдаваемые частным лицам для предоставления в другие организации заверяются печатью: личные

54. Кем проставляется дата приказа: руководителем

55. Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов оформления, которые называются: реквизитами

56. Основная часть протокола краткой формы изложения строится по схеме: СЛУШАЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) - без текста выступлений.

57. Основная часть протокола полной формы изложения строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) - отдельно по каждому рассматриваемому вопросу согласно повестке дня.

58. Перечислите виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

59. Письма оформляются на: специально предназначенном для этого вида документа бланке формата А4

60. При изготовлении бланков используется стандартный формат бумаги: А4

61. При оформлении реквизита "Дата" рекомендуется записывать дату в формате: ДД.ММ.ГГГГ, то есть 2 цифры число, две цифры месяц и 4 цифры год, например 12.02.2002.

62. При печати документов используют: предварительный просмотр

63. При составлении приказов по личному составу в тексте отсутствует: констатирующая часть

64. Приказ – это: внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

65. Приказ должен быть зарегистрирован: в день подписания

66. Приказ состоит из частей: из двух частей: констатирующей (вступительной) и распорядительной

67. Приказы бывают: по основной деятельности и по личному составу

68. Протокол – это: документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах

69. Протокол составляется: на основании рукописных, в т.ч. стенографических, или магнитофонных записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию, повестки дня, текстов или тезисов докладов и выступлений, проектов решений

70. Протоколы с точки зрения полноты освещения хода совещания (заседания) делятся на: краткие и полные

71. Расположение постоянных реквизитов на бланке может быть: угловое расположение (флаговое и центрованное) и продольное расположение.

72. Распоряжение – это: правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов.

73. Резолюция (18 реквизит) проставляется: пишется от руки руководителем при рассмотрении поступивших или внутренних документов для организации их исполнения. Резолюция пишется на первом листе документа в правом верхнем углу перед текстом или на свободном от текста месте. В ней указываются фамилия и инициалы исполнителя, которому направляется документ, предписываемое действие, способ, порядок и срок исполнения, личная подпись руководителя и дата составления резолюции. Лист резолюции прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа.

74. Реквизит 13 "Ссылка на индекс и дату входящего документа" проставляется на: ответных исходящих письмах, ниже даты и индекса письма.

75. Реквизиты документов отделяют друг от друга (на компьютере): полуторным межстрочным интервалом

76. Реквизиты располагаются на документе каждого вида: в строго определенном стандартом порядке

77. Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются: переменными

78. Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия, называются: постоянными

79. Согласование может быть: внутреннее, внешнее

80. Текст акта состоит из: вводной и констатирующей

81. Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом (на компьютере): через 1,5-2

82. Текст протокола состоит из частей: вводной и основной

83. Формуляр-образец формата А4 устанавливает состав реквизитов в количестве: 31

84. Виды информации на предприятии: коммерческая, техническая и оперативная.

85. Концепция управления всеми ресурсами предприятия: ERP

86. Назначение системы "Галактика": Управление персоналом. Является инструментом эффективного управления человеческим ресурсами компании.

87. Разновидности информационных систем: электронные и не электронные

88. Функциональные контуры в системе "Галактика": построение системы учета и формирование различных видов отчетности, управление материальными и финансовыми потоками (логистика), финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет, производственное планирование и управление производством, контроллинг, управление персоналом и кадровой политикой, управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, управление качеством продукции, управление взаимоотношениями с клиентами, управление недвижимостью

89. Возможности системы "Дело": регистрация документов, работа с файлами (электронными документами), работа с поручениями Кабинеты, работа с проектами документов, прием и внешняя рассылка документов, движение документов внутри организации, формирование дел, информационно-справочная работа, удаленный доступ

90. Подсистемы системы "Дело": Подсистема управления процессами, Подсистема оповещений и уведомлений, Подсистема интеграция СЭД «ДЕЛО» и системы 1С, Подсистема «ДЕЛО-WEB», Подсистема «Мобильный кабинет», Подсистемы «АРМ Руководителя» и iEOS

91. Возможности "Консультант Плюс": добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов; быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени; быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;

92. Для поиска документа в "Консультант Плюс" используется вкладка: быстрый поиск

93. Документ в "Консультант Плюс" содержит характеристики: документы федерального и регионального законодательства, а также судебные решения, финансовые консультации, комментарии к законодательству и другую полезную информацию.

94. Закладки в документе "Консультант Плюс" применяются для: возможность не искать однажды найденные документы и надежно сохранять результаты проделанной работы.

95.Заполнить поле нормативного акта в "Консультант Плюс", используя Словарь можно:

96. Логические условия при работе с полями "Дата" в "Консультант Плюс" задаются: словарём

97.Над текстом документа в "Консультант Плюс" можно производить следующие операции:

98. Найти документы последнего пополнения в "Консультант Плюс" можно: В карточке поиска есть пункт "КОГДА ПОЛУЧЕН" - выберите его, нажмите ENTER и выберите дату последнего пополнения. Нажав на ПОИСК (F9) Вы получите искомый список документов, которые добавились в Вашу базу именно этой датой. Кроме этого, в стартовом окне есть пункт "Новые документы (последние пополнения)", выбрав который тоже можно посмотреть что было принято с последними пополнениями.

99. Основной структурной единицей "Консультант Плюс" является: справочные системы (СС)

100. Папка в "Консультант Плюс" – это: в которых пользователь может сохранять подборки документов, например по тематикам, производить их объединение или пересечение.

101.Поисковыми в "Консультант Плюс" являются реквизиты:

102.Просмотреть текст документа в "Консультант Плюс" можно:

103.Разделы законодательства Информационного Банка "Консультант Плюс":

104.Список документов в "Консультант Плюс":

105. Справочными правовыми системами являются: КонсультантПлюс, Гарант, Норматив, Кодекс

106. Бизнес-план – это: документ, вырабатываемый новой или действующей фирмой, компанией, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия.