Хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

Ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх.

Ххххххххххххххххххххххххххххххххххххх.

Хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

Хххххххххххххххххххххххх.

Приложение: хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх.

0 6

;Должность Подпись;И.О.Фамилия

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факты, поступка.

Объяснительные записки можно разделить на две группы:

1 группа – это документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений, которые оформляются на общем бланке учреждения и подписывается его руководителям.

2 группа – это документы, объясняющие какие-либо происшествия, сложившиеся ситуации, поступки и поведение отдельных работников, которые оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.

Реквизиты объяснительной записки и ее формуляр-образец оформляется аналогично докладной записки (см. образец «Докладная записка»).

СПРАВКА

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий, без выводов и предложений.

Виды справок:

- внешние (подписываются руководителем, заверяются печатью);

- внутренние (составляются внутри учреждения, подписываются составителем).

Реквизиты справки:

- реквизиты штампа общего бланка;

- название вида документа;

- дата;

- регистрационный номер;

- место составления или издания;

- заголовок к тексту;

- адресат;

- текст;

- приложение;

- подпись.

Формуляр-образец справки

Угловой штамп; А д р е с а т

(кому предназначена справка)

13,5

;С П Р А В К А

2 2

00.00.00; № ____

Место издания