Обмен информацией

Как уже отмечалось, источником первичной информации для ОИБД являются ИС районных управлений соцзащиты населения. Районные управления (РУСЗН) для каждого ОЛ в соответствии с его социальным статусом решают такие задачи, как назначение пособий, компенсационных выплат и льгот; организация нецентрализованных выплат, социального и материально-бытового обслуживания; оказание правовой помощи по социальным вопросам населению района; учет обращений населения по вопросам социальной защиты, включая обращение в режиме «одного окна». Для решения этих задач в РУСЗН эксплуатируется комплекс информационных систем, в основе которых лежит интегрированная муниципальная база данных (ИМБД), содержащая полную информацию об обслуживаемых лицах, размерах выплат, предоставленных льготах, нецентрализованных выплатах и т. д.

Информационный обмен между ИМБД и ОИБД обеспечивает наполнение и актуализацию данных в ОИБД. Информация по впервые поставленным на учет лицам и изменения по уже стоящим на учете ежедневно отправляются в ОИБД по каналам связи в виде файлов-формуляров. Полученная из районного управления информация проверяется и при отсутствии ошибок заносится в ОИБД. В адрес РУСЗН отправляются файлы с сообщением об имеющихся ошибках, а по поставленным на учет лицам передаются номера, которые однозначно идентифицируют лицо в ОИБД. Хранение номеров ОИБД в базах данных РУСЗН позволяет решить проблему идентификации граждан при перемещении их из одного управления в другое.