Обеспечение ресурсами

7.1 Университет несёт расходы, необходимые для обеспечения деятельности Совета студенческого самоуправления.

7.2 Для обеспечения деятельности органов студенческого самоуправления администрация университета предоставляет в безвозмездное пользование помещение, обеспеченное средствами связи, оргтехникой и другими необходимыми материалами. Совета студенческого самоуправления несет материальную ответственность за сохранность переданного ему в оперативное управление имущества.

7.3 Для проведения общевузовских мероприятий студенческому совету могут быть на определенное время (по заявке) предоставлены другие помещения.

Документирование деятельности

8.1 Внешние и внутренние нормативные документы, рекомендации и справочная информация, необходимые для осуществления деятельности совета студенческого самоуправления, подлежат своевременной актуализации и должны находиться на хранении в должном состоянии и быть доступными для пользователей.

8.2 Протоколы заседаний совета студенческого самоуправления и документы к ним формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел хранятся в Управлении ВиСР.

8.3 Протоколы заседаний совета студенческого самоуправления и документы к ним хранятся в Управлении ВиСР в течение полномочий совета студенческого самоуправления плюс один год, после чего передаются для хранения в архив университета.

8.4 По запросу заинтересованных сторон (подразделений университета, внешних организаций) могут оформляться выписки из протоколов. Пример оформления выписки приведен в приложении А.

______________________________________

подпись, инициалы, фамилия

Приложение В

(справочное)

Форма титульного листа плана работы

Совета студенческого самоуправления