Автоматизация работы с текстом. Использованием автозамены и автотекста, проверка орфографии

Задание.

· Создайте элемент автозамены: при наборе аббревиатуры МИ должно появляться название Медицинский институт.

· Создайте элемент автотекста, дайте ему имя Поздравление. Примените элемент автотекста.

· Создайте следующие элементы автозамены и используйте их при наборе и редактировании текста: при вводе текста первая буква в предложении заменяется на заглавную; при вводе кавычек "_", сделайте, чтобы они не заменялись на «_».

· Произведите замену в тексте всех предлогов («в» на «и»).

· Найдите синонимы любого слова в тексте.

Справочная информация для выполнения задания

1. Для создания элемента автозамены наберите нужную фразу и, выделив её, выберите команду: Сервис – Параметры автозамены, вкладка Автозамена, в поле Заменить введите условное название (аббревиатуру) для выделенной строки (абзаца). Проверьте, как работает режим автозамены. Для этого наберите аббревиатуру и, после нажатия клавиши «пробел», в тексте должна появится нужная вам строка.

2. Создайте элемент автотекста, в котором будет находиться один из абзацев, для этого выделите абзац, выберите команду: Сервис – Параметры автозамены – Автотекст. В поле Имя элемента дайте имя вашему фрагменту. На свободном месте Вашего документа вставьте элемент автотекста. Для этого выберите команду Вставка – Автотекст вкладка Автотекст, в списке Имя элемента, выберите Ваш элемент и нажмите кнопку Вставить.

3. В диалоговом окне Автозамена (Сервис – Параметры автозамены) можно установить: заменять прямые кавычки"_" парными «_» (вкладка Автоформат при вводе), делать первые буквы предложения прописными (вкладка Автозамена).

4. Режим поиска и замены слов (символов). В тексте найти определенное слово или набор букв и заменить его. (Правка – Найти). Отображение и скрытие дополнительных критериев поиска (командная кнопка Больше (Меньше) позволяет установить параметры поиска и различные режимы.

5. Для нахождения синонимов слова выделите это слово и примените команду Сервис – Язык – Тезаурус.

Контрольные вопросы.

· Как создать элемент автотекста?

· Можно ли присвоить символу комбинацию клавиш и как это сделать?

Создание многоколонного текста, использование стилей, добавление колонтитулов и рисунков в документ.