Отпуск работникам, совмещающим работу с обучением (учебный отпуск)

1. Общие условия предоставления дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

2. Особенности предоставления учебного отпуска различным категориям работников

2.1. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

2.1.2. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

2.2. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в образовательных учреждениях начального профессионального образования

2.3. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения среднего профессионального образования или обучения в них

2.3.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования

2.3.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования

2.3.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования

2.3.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования

2.4. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения высшего профессионального образования или обучения в них

2.4.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования

2.4.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования

2.4.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования

2.4.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования

2.5. Предоставление учебного отпуска аспирантам (адъюнктам)

2.6. Предоставление учебного отпуска докторантам

2.7. Предоставление учебного отпуска ассистентам-стажерам

3. Документальное оформление учебного отпуска

3.1. Справка-вызов

3.2. Заявление о предоставлении учебного отпуска

3.3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска

3.4. Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска

3.5. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении учебного отпуска

1. Общие условия предоставления дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

Предоставление дополнительного отпуска (далее - учебный отпуск) работникам, совмещающим работу с обучением, является одной из гарантий, определенных в гл. 26 ТК РФ. Можно выделить несколько основных особенностей предоставления всех видов учебных отпусков.

Предоставление учебного отпуска при получении соответствующего уровня образования впервые. Согласно ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации (в том числе и предоставление дополнительных отпусков) работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Согласно п. 5 ст. 27 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" в Российской Федерации устанавливаются следующие образовательные уровни (образовательные цензы):

1) основное общее образование;

2) среднее (полное) общее образование;

3) начальное профессиональное образование;

4) среднее профессиональное образование;

5) высшее профессиональное образование - бакалавриат;

5.1) высшее профессиональное образование - подготовка специалиста или магистратура;

6) послевузовское профессиональное образование.

Следовательно, работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск при получении работником второго высшего образования, если соответствующее условие не закреплено на локальном уровне или в трудовом договоре с работником.

Предоставление учебного отпуска только по основному месту работы. Следует учитывать, что учебные отпуска и другие гарантии предоставляются работникам по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Таким образом, совместителям работодатель обязан предоставить такой отпуск, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Предоставление учебного отпуска при обучении в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Обязанность предоставить учебный отпуск возникает у работодателя только в том случае, если работник обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ, ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании"). Следует учитывать, что не имеет значения организационно-правовая форма данного учреждения. Оно может быть как государственным, так и негосударственным.

Государственная аккредитация подтверждается соответствующим свидетельством (п. 15 Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.03.2011 N 184).

Следует учитывать, что отсутствие аккредитации у образовательного учреждения не исключает возможности предоставления работникам учебных отпусков. Согласно ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Предоставление отпуска только успешно обучающимся работникам. При регламентации вопроса предоставления учебного отпуска в Трудовом кодексе РФ используется такая формулировка, как "успешное обучение". При этом не конкретизируется, что следует понимать под таким обучением.

Необходимо обратить внимание на то, что согласно п. 8 ст. 16 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" студенты высших учебных заведений обязаны овладевать знаниями, выполнять в установленные сроки все виды заданий, предусмотренных учебным планом и образовательными программами высшего профессионального образования. Следовательно, работник является успешно обучающимся, если у него нет задолженности за предыдущий курс (семестр) и к началу промежуточной аттестации он сдал все зачеты и выполнил все работы (контрольные, курсовые и т.п.) по предметам, вынесенным на сессию. Согласно ст. 17 указанного Закона право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, подтверждается справкой-вызовом, свидетельствующей о том, что студент, как успешно обучающийся, допущен к экзаменационной сессии. Именно этот документ служит безусловным основанием для предоставления отпуска. Подробнее о справке-вызове см. п. 3.1 настоящего материала.

Включение нерабочих праздничных дней в учебный отпуск. На практике довольно часто возникает вопрос по поводу отнесения к учебному отпуску приходящихся на его период нерабочих праздничных дней.

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска. Однако учебный отпуск не относится к числу ежегодных отпусков, поэтому положения указанной статьи не применяются, если праздничные дни приходятся на период такого отпуска.

Учебный отпуск предназначается для сдачи экзаменов, прохождения промежуточной аттестации и других элементов образовательной программы и не относится ко времени отдыха. Он предоставляется на количество дней, указанных в справке-вызове, и не продлевается на число нерабочих праздничных дней, которые приходятся на период отпуска. Все эти дни оплачиваются как календарные (п. 14 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы").

Отсутствие возможности продления учебного отпуска. Следует учитывать, что законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска. Например, если работник во время учебного отпуска заболеет, отпуск не продлевается. Более того, в период временной нетрудоспособности, который совпадает с учебным отпуском (полностью или частично), соответствующее пособие не выплачивается (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", пп. "а" п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Однако если после окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, то, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Предоставление учебного отпуска только в связи с обучением в одном образовательном учреждении (при одновременном обучении в двух образовательных учреждениях). Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих учреждений - по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ, п. 7 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").

Оплата проезда к месту нахождения образовательного учреждения и обратно. Работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд работника к месту нахождения учебного заведения и обратно. Работник имеет на это право, если:

а) обучение проходит в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования;

б) форма обучения - заочная;

в) образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Если работник учится в образовательном учреждении высшего профессионального образования, проезд должен быть полностью оплачен работодателем (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).

Если обучение проходит в учреждении среднего профессионального образования, работодатель оплачивает 50% стоимости проезда (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

2. Особенности предоставления учебного отпуска различным категориям работников

2.1. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

Согласно ст. 176 ТК РФ работодатель обязан предоставить работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) образовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) - 22 календарных дня.

В соответствии с п. 11 Типового положения об общеобразовательном учреждении (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 N 196) с учетом потребностей и возможностей личности общеобразовательные программы в общеобразовательном учреждении осваиваются в очной, очно-заочной (вечерней), заочной формах и в форме экстерната.

Законодательством не установлено, что является основанием для предоставления учебного отпуска указанным работникам. Можно предположить, что обязанность работодателя возникает в случае предъявления работником соответствующей справки из общеобразовательного учреждения.

Следует учитывать, что отпуск для сдачи выпускных экзаменов (9 дней и 22 дня) используется полностью и не разделяется на сессии, как в случае с обучающимися в учреждениях профессионального образования.

2.1.2. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, может быть установлена по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). Следует учитывать, что такое сокращение устанавливается на период учебного года (ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

Согласно п. 42 Типового положения об общеобразовательном учреждении (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 N 196) учебный год, как правило, начинается 1 сентября, а его продолжительность составляет не менее 34 недель. Следовательно, работник, обучающийся в вечернем общеобразовательном учреждении, имеет право на сокращение рабочей недели в период с 1 сентября до окончания учебного года с учетом образовательной программы.

Для сокращения рабочей недели необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно указать, как будет сокращена рабочая неделя: либо на один день, либо на соответствующее количество рабочих часов.

Следует учитывать, что данным лицам за время освобождения от работы выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

Согласно п. 6 Типового положения об образовательном учреждении начального профессионального образования (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.07.2008 N 521) образовательные учреждения начального профессионального образования подразделяются на два типа:

- профессиональное училище. Это образовательное учреждение, реализующее основные профессиональные образовательные программы начального профессионального образования;

- профессиональный лицей. Это образовательное учреждение, реализующее образовательные программы начального профессионального образования, в том числе обеспечивающие приобретение обучающимися более высокого уровня квалификации (более высокого разряда по рабочей профессии).

Следует учитывать, что для предоставления учебного отпуска не имеет значения организационно-правовая форма такого учреждения. Оно может быть как государственным, так и негосударственным. Обязательным условием является государственная аккредитация (ч. 1 ст. 175 ТК РФ).

В соответствии со ст. 175 ТК РФ отпуск предоставляется работникам для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года с сохранением среднего заработка. Следует учитывать, что такой отпуск предоставляется независимо от формы обучения работника. Согласно п. 16 Типового положения об образовательном учреждении начального профессионального образования (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.07.2008 N 521) образовательные программы начального профессионального образования осваиваются в следующих формах получения образования:

- очная форма;

- очно-заочная (вечерняя) форма;

- форма экстерната по отдельным профессиям.

Допускается также сочетание различных форм получения образования.

В соответствии с п. 7 Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.07.2008 N 543, образовательные учреждения среднего профессионального образования (средние специальные учебные заведения) подразделяются на два вида:

- техникум. Это среднее специальное учебное заведение, реализующее основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования базовой подготовки;

- колледж. Это среднее специальное учебное заведение, реализующее основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования базовой подготовки и программы среднего профессионального образования углубленной подготовки.

Работодатель обязан предоставить работникам, совмещающим работу с обучением, дополнительный отпуск, если они обучаются в указанных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, независимо от их организационно-правовой формы (ч. 1 ст. 174 ТК РФ). При этом неважно, направил ли работодатель работника на обучение или же последний самостоятельно поступил в данное учреждение.

Часть 1 ст. 174 ТК РФ предусматривает предоставление отпуска только успешно обучающимся работникам. Подтверждением успешного обучения является наличие у студента справки-вызова. Ее форма утверждена Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426. Продолжительность отпуска должна совпадать с продолжительностью, указанной в справке-вызове.

Работники, обучающиеся в учреждениях среднего специального образования, которые не имеют государственной аккредитации, не пользуются правом на получение гарантий и компенсаций, предусмотренных ст. 174 ТК РФ. Для таких работников гарантии и компенсации могут устанавливаться коллективным либо трудовым договором.

Дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка предоставляются работникам, успешно обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования (ч. 1 ст. 174 ТК РФ).

Продолжительность учебного отпуска зависит от цели его предоставления и от курса обучения. Так, согласно ст. 174 ТК РФ для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах предоставляется отпуск 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - 40 календарных дней. Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов отпуск предоставляется продолжительностью два месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Частью 2 ст. 174 ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования или поступающим в данные учреждения. Так, работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования, предоставляется отпуск продолжительностью 10 календарных дней, работникам, обучающимся по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации, - 10 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца, для сдачи итоговых экзаменов - один месяц.

Частью 3 ст. 174 ТК РФ предусмотрена компенсация работнику, совмещающему работу с обучением в образовательном учреждении среднего профессионального образования, проезда к месту нахождения данного учреждения и обратно. Следует учитывать, что оплатить проезд работодатель обязан только работникам, обучающимся по заочной форме обучения и получающим образование соответствующего уровня впервые. Компенсация работнику составляет 50 процентов от стоимости проезда.

В соответствии с ч. 4 ст. 174 ТК РФ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на семь часов. Для возникновения у работодателя обязанности сократить рабочую неделю для указанных работников необходимо соблюдение следующих условий:

- обучение работника в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;

- обучение по очно-заочной (вечерней) или заочной форме;

- волеизъявление работника.

Необходимо учитывать, что сокращенная неделя устанавливается на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

За время освобождения от работы работнику выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность производить сокращение рабочего времени путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

Для сокращения рабочего времени необходимо составить письменное соглашение, в котором нужно указать конкретный способ сокращения рабочей недели (ч. 5 ст. 174 ТК РФ).

Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" под высшим учебным заведением понимается образовательное учреждение, учрежденное и действующее на основании законодательства РФ об образовании, имеющее статус юридического лица и реализующее в соответствии с лицензией образовательные программы высшего профессионального образования.

Статьей 173 ТК РФ установлены гарантии в форме предоставления дополнительных отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в данные учреждения. Следует помнить, что обязанность предоставить дополнительный отпуск возникает у работодателя в случае обучения работника в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. При этом не имеет значения, направил ли работодатель работника на обучение либо последний самостоятельно поступил в учебное заведение.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ обязанность работодателя предоставить отпуск с сохранением среднего заработка возникает только в отношении работников, обучающихся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. Продолжительность отпуска зависит от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник. Так, согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах отпуск продолжительностью 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов - 50 календарных дней. При этом следует учитывать, что при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе предоставляется отпуск продолжительностью 50 календарных дней. Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов работникам предоставляется отпуск продолжительностью четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям или обучающимся по очной форме обучения, а также слушателям подготовительных отделений работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 173 ТК РФ). Продолжительность отпуска зависит от целей его предоставления. Отпуск продолжительностью 15 календарных дней предоставляется работникам, допущенным к вступительным испытаниям, слушателям подготовительных отделений, а также обучающимся по очной форме обучения. Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов работникам, обучающимся по очной форме обучения, предоставляется отпуск продолжительностью четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Если образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию и работник учится на заочном отделении, то работодатель один раз в учебном году обязан оплатить проезд работника к месту нахождения учебного заведения и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).

Для работающих студентов очного отделения оплата проезда не предусмотрена.

Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на семь часов. За время освобождения от работы им выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Следует учитывать, что если ч. 5 ст. 174 ТК РФ прямо предусматривает обязанность заключать письменное соглашение о сокращении рабочего времени, то в ч. 4 ст. 173 ТК РФ такого указания нет. Однако письменное соглашение нужно заключать, поскольку в соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Сокращение производится путем предоставления работнику одного свободного дня либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Конкретное условие включается в соглашение между работником и работодателем.

2.5. Предоставление учебного отпуска аспирантам (адъюнктам)

В соответствии с п. 2 ст. 19 Федерального закона N 125-ФЗ от 22.08.1996 "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" аспирантом является лицо, имеющее высшее профессиональное образование, обучающееся в аспирантуре и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук. Адъюнктом является военнослужащий, имеющий высшее профессиональное образование, обучающийся в адъюнктуре и подготавливающий диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук. Согласно п. 5 ст. 19 указанного Закона лицам, допущенным к вступительным испытаниям в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы. Следует учитывать, что законодательством не установлено, какой документ является основанием для предоставления учебного отпуска. Представляется, что это может быть справка или иной документ, который подтверждает допуск лица к сдаче вступительных экзаменов.

Согласно п. 12 ст. 19 Федерального закона N 125-ФЗ от 22.08.1996 "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук работникам предприятий, учреждений и организаций по месту работы предоставляются отпуска с сохранением заработной платы продолжительностью три месяца в порядке, установленном положениями об аспирантах. Аналогичная норма содержится в п. 11 Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации (утв. Приказом Минобразования России от 27.03.1998 N 814). В соответствии с абз. 2 п. 11 данного Положения отпуск для завершения диссертаций предоставляется лицам, сочетающим основную работу с научной деятельностью, по рекомендации ученого совета высшего учебного заведения или научно-технического совета научного учреждения, организации с учетом актуальности научной работы, объема проведенных исследований, возможности завершения диссертации за время отпуска, с указанием времени и срока его предоставления. Следовательно, основанием для предоставления отпуска является письменная рекомендация ученого совета, согласно которой определяется продолжительность отпуска.

2.6. Предоставление учебного отпуска докторантам

В соответствии с п. 1 ст. 19 Федерального закона N 125-ФЗ от 22.08.1996 "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" докторантом является лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и зачисленное в докторантуру для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук.

Согласно п. 12 указанной статьи для завершения диссертаций на соискание ученой степени доктора наук работникам предприятий, учреждений и организаций по месту работы предоставляются отпуска с сохранением заработной платы продолжительностью шесть месяцев в порядке, установленном положениями о докторантах. Аналогичная норма содержится в п. 11 Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации" (утв. Приказом Минобразования России от 27.03.1998 N 814). Согласно абз. 2 п. 11 данного Положения отпуск предоставляется докторантам по рекомендации ученого совета высшего учебного заведения или научно-технического совета научного учреждения, организации с учетом актуальности научной работы, объема проведенных исследований, возможности завершения диссертации за время отпуска, с указанием времени и срока его предоставления.

Соискатели, работающие над диссертациями на соискание ученой степени доктора наук и имеющие значительные научные результаты по актуальным социально-экономическим проблемам или приоритетным направлениям фундаментальных научных исследований, могут быть переведены на должности научных работников на срок до двух лет для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук. В случае перевода за данными соискателями сохраняются должностные оклады и право на возвращение на прежние места работы (п. 13 ст. 19 Федерального закона N 125-ФЗ от 22.08.1996 "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").

2.7. Предоставление учебного отпуска ассистентам-стажерам

Согласно ст. 19.1 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ ассистентом-стажером является лицо, которое имеет высшее профессиональное образование, обучается в форме ассистентуры-стажировки по очной форме и осуществляет подготовку выпускной работы по творческо-исполнительским специальностям. Данная норма введена Федеральным законом от 16.06.2011 N 144-ФЗ.

В силу п. 3 указанной статьи лицам, допущенным к вступительным испытаниям для обучения в форме ассистентуры-стажировки, по месту работы предоставляются отпуска продолжительностью 30 календарных дней с сохранением заработной платы.

3. Документальное оформление учебного отпуска

3.1. Справка-вызов

Основанием для предоставления учебного отпуска, а также иных гарантий работникам, совмещающим работу с обучением, является справка-вызов из образовательного учреждения, которая составляется по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти в сфере образования. Форма справки-вызова для студентов высших учебных заведений утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057, для учащихся средних специальных учебных заведений - Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426. Данные формы могут быть использованы также для работников, получающих образование соответствующего уровня не впервые (на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором) и (или) обучающихся в учебном заведении, не имеющем государственную аккредитацию. Об этом указано в справке-вызове.

Необходимо обратить внимание на то, что согласно ст. ст. 173 - 176 ТК РФ учебный отпуск предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего, среднего специального, начального образования и в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях. Однако формы справки-вызова утверждены только для высших и средних специальных учебных заведений. Учреждения начального профессионального образования составляют справки-вызовы по самостоятельно разработанным формам. Основанием для предоставления учебного отпуска работникам, обучающим в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, будет являться соответствующая справка из данного учреждения.

Следует учитывать, что справка-вызов выдается только студентам и ученикам, не имеющим задолженностей за предыдущий семестр. Следовательно, наличие у работника справки-вызова является подтверждением успешного обучения в образовательном учреждении.

В справке-вызове указываются полное наименование образовательного учреждения и сведения о государственной аккредитации, продолжительность предоставляемого учебного отпуска, которая не может быть больше установленной ст. ст. 173 - 176 ТК РФ. Документу присваивается регистрационный номер, по которому работодатель всегда может уточнить, выдавалась ли данная справка конкретному работнику. Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение работник должен представить работодателю после окончания экзаменационной сессии или аттестации. Справка-подтверждение является доказательством того, что работник использовал отпуск для тех целей, для которых он ему и предоставлялся.

3.2. Заявление о предоставлении учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется работнику по его письменному заявлению, которое составляется в произвольной форме. В заявлении указывается вид учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты начала и окончания учебного отпуска и количество дней. К заявлению прилагается справка-вызов.

3.3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. Такой приказ составляется по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем следует указать номер и дату составления приказа, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает.

Поскольку в Трудовом кодексе РФ не используется понятие "учебный отпуск", в разделе "Б" формы N Т-6 необходимо отразить название отпуска в соответствии с гл. 26 ТК РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы). В скобках можно указать общераспространенное название данного вида отпуска - "учебный". Следует учитывать, что при предоставлении учебного отпуска графа "Период работы" не заполняется, так как Трудовой кодекс РФ не связывает предоставление данного отпуска с периодом работы.

Если учебный отпуск предоставляется вместе с основным, то заполняется также раздел "А" формы N Т-6.

В разделе "В" формы N Т-6 следует отразить общее количество календарных дней и период отпуска (отпусков) с указанием конкретных дат начала и его (их) окончания (независимо от того, был ли заполнен раздел "А").

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С данным документом необходимо ознакомить работника под подпись.

3.4. Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска

В раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) вносится запись о том, что отпуск является дополнительным с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы, в скобках указывается общераспространенное название данного вида отпуска - "учебный". Также указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания и основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

3.5. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении учебного отпуска

В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) при предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы нужно проставить буквенный "У" или цифровой код "11", учебного отпуска без сохранения заработка - буквенный "УД" или цифровой код "13".

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

9 10 11 12 13 14 15

Калибры, виды и назначение. Контроль параметров макрогеометрии деталей калибрами

Классификация методов обучения

Примеры решения задач. Определите рентабельность продукции по следующим данным: количество выпущенных изделий за квартал - 1 500 штук

Виды деятельности. Существуют различные классификации видов деятельности:

Показатели движения численности работников. Пример 1,2

Технология изготовления порошков

Самый сильный аргумент, почему эволюция человека не могла быть