Задайте выборку в форме «Агенты» для отбора агентов из списка по их номеру

При выполнении этого задания необходимо создать в форме Агенты список «№ агентов» для их выбора из списка по № агента.

Для этого в форме Агенты, находящейся в режиме конструктора выберите из панели элементов кнопку Поле со списком (см. рис. 1 выше) и установите его в форме. Ответьте на вопросы диалогового окна: Создание полей со списком:

1)Способ, которым поле со списком получает свои значения: поиск записи в форме на основе значения, которое содержит поле со списком

Далее.

2)Таблица: Агенты

Показать: таблицы

3) Выбранные поля: № агента

Далее.

4) Подпись, которую содержит поле со списком: № агента

Готово.

Откройте форму в режиме Просмотра, ее вид:

В итоге выбор информации по агентам можно осуществлять в форме на основании списка агентов по номерам, выбирая необходимый номер агента автоматически выдаются данные о его продажах.

Сохраните и закройте форму.

Создание запросов.

! Запрос – вопрос о данных, хранящихся в таблицах или своего рода инструкция на отбор необходимых записей. Ниже приведены примеры запросов, которые могут быть созданы с помощью MАccess.

Задание 13:

Осуществите выборку данных об обороте Агентов за период времени (год), а также рассчитайте помесячно (общую сумму за месяц) себестоимость и общую договорную стоимость проданной продукции.

Данную выборку можно осуществить с помощью запроса на выборку данных из таблиц Каталог, Агенты, Заказчики, Продажи за год.

! Запрос на выборку-наиболлее часто используемый тип запросов, он является основой для всех типов запросов. Запрос на выборку совмещает данные из одной или нескольких таблиц и иногда плюс результаты, которые по желанию пользователь может изменить. Запрос на выборку может иметь однотабличную и многотабличную форму.

Для создания запроса в окне БД нажмите вкладку Запросы-Создать.

Выберите режим Конструктора.

В окне Добавление таблицы выберите таблицы: Агенты, Каталог, Заказчики, Продажи за год, Добавить-Закрыть.

Включите поле ФИО агента из таблицы Агенты в запрос. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по полю ФИО агента в таблице Агенты, поле автоматически включилось в запрос. Аналогично включите поля:

ФИО заказчики из таблицы Заказчики

Наименование изделия из таблицы Каталог

Месяц из таблицы Продажи за год

Проданное количество из таблицы Продажи за год

№ агента из таблицы Агенты

В свободное поле введите формулу для расчета себестоимости проданной продукции с помощью Построителя выражений:

Себестоимость:([Каталог]![Цена за единицу]*[Продажи за год]![Проданное количество])

Ввод выражений с помощью построителя.

В свободном поле введите заголовок поля: Себестоимость:(

Далее установите в этом поле курсор и нажмите на панели инструментов кнопку Построить:

Открывается окно диалога Построитель выражений.

Построим заданное выражение:

В списке элементов выражения выберите Таблицы дважды щелкните левой клавишей мыши.

Выберите таблицу Каталог

В среднем окне выберите Цена за единицу и нажмите кнопку Вставить

Поставьте знак умножения, который находится на панели инструментов Построителя выражений

Выберите в первом окне таблицу Продажи за год

В среднем окне выберите Проданное количество, нажмите кнопку Вставить

Закройте круглую скобку

Нажмите кнопку ОК

Окно мастера построителя автоматически закроется, а выражение будет введено в свободное поле.

В следующем свободном поле введите выражение с помощью построителя выражений:

Общая договорная цена: ([Продажи за год]![Договорная цена за единицу]*[Продажи за год]![Проданное количество])

Далее в запросе проследите наличие крестиков в строке Вывод на экран.

В итоге, конструктор запроса должен выглядеть:

Нажмите кнопку Запуск запроса на панели инструментов и сравните полученный результат с таблицей:

ФИО агента	ФИО заказчика	Наименование изделия	Месяц	Проданное количество	№ агента	себестоимость	Общая договорная цена
Котов	Иванов	дискета 3,5
Котов	Иванчук	дискета 3,5
Великанов	Иванчук	дискета 3,5
Никулин	Петров	дискета 5,25
Никулин	Федоров	дискета 5,25
Никулин	Федоров	дискета 5,25
Котов	Иванов	картридж для принтера
Великанов	Иванов	картридж для принтера
Великанов	Иванчук	картридж для принтера
Котов	Петров	бумага для принтера
Котов	Федоров	бумага для принтера
Великанов	Петров	бумага для принтера
Никулин	Давиденко	Чернила
Никулин	Иванов	Чернила
Никулин	Иванчук	Чернила
Котов	Никитина	Скоросшиватели
Великанов	Петров	Скоросшиватели
Великанов	Федоров	Скоросшиватели